Share →

การวางลิงค์งาน Excel ลงไปใน Word หรือ PowerPoint มีข้อดีหลายอย่างคือคุณสามารถสร้างการคำนวณที่สลับซับซ้อนใน Excel แล้วส่งต่อข้อมูลเหล่านั้น เพื่อสร้างงานเอกสารที่ดีกว่าใน Microsoft Word หรือ PowerPoint ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะสร้างงานในสมุดงาน Excel ที่เกี่ยวกับการคำนวณ รายงานประจำแต่ละไตรมาส หรือเอกสารทางการเงิน แล้วส่งต่อข้อมูลเหล่านั้นไปยัง Microsoft Word

เมื่อคุณวางข้อมูล Excel เป็นแบบลิงค์ ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลของ Excel ใน Microsoft Word หรือ PowerPoint โปรแกรม Microsoft Office ก็จะทำการแก้ไขข้อมูลของ Excel ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งในทางกลับกัน ถ้าคุณแก้ไขข้อมูลใน Excel ข้อมูลที่อยู่ใน Word หรือ PowerPoint ที่คุณลิงค์ไว้ ก็จะแก้ให้โดยอัตโนมัติเช่นกัน การวางแบบลิงค์เชื่อมโยงกันไว้ จะมีข้อดีมากๆเพราะจะทำให้มีการ sync ระหว่างเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องไปกังวลใจว่าต้องไปตามแก้เอกสารอื่น เพราะเอกสารเหล่านี้ถูกเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติอยู่แล้ว

สมมติว่าคุณวางลิงค์ในเอกสาร Word หรือ PowerPoint คุณสามารถดับเบิ้ลคลิกข้อมูลเพื่อทำการแก้ไขโดยตรงได้ เมื่อไหร่ที่คุณทำการแก้ไขไม่ว่าจะเป็น Word หรือ PowerPoint เอกสารจะทำการเปิด Excel โดยอัตโนมัติ ซึ่งในนั้นจะมีคำสั่งของ Excel แบบครบถ้วน เพื่อให้คุณสามารถทำการแก้ไขได้

นอกจากนี้ คุณสามารถเรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติมที่เกี่ยวกับการสร้าง Link ใน Excel  ตลอดจนทำการบันทึกงาน Excel ของคุณให้เป็น templateเพื่อที่คุณจะสามารถใช้งาน Excel ได้หลากหลายมากขึ้นด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การใช้งาน Excel ร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ


1. ให้คุณเลือกข้อมูลในสมุดงานที่คุณต้องการ เพื่อนำไปวางข้อมูลใน Word หรือ PowerPoint

2. คลิกที่แถบเมนู Home

3. คลิกที่ปุ่ม Copy ที่อยู่ใน Clipboard group

4. ให้คุณเปิดหน้าต่าง Word หรือ PowerPoint ก็ได้ ที่คุณต้องการวางข้อมูล

5. คลิกที่แถบเมนู Home

6. เลือก Paste ที่อยู่ใน Clipboard group

จะมีเมนูปรากฏขึ้นมา

7. ให้คุณเลือก Paste Special

กล่องข้อความ Paste Special จะปรากฏขึ้นมา

8. ให้คุณคลิก Paste Link (เปลี่ยนเป็น)

9. แล้วเลือก Microsoft Office Excel Worksheet Object

10. แล้วคลิก OK

ข้อมูลที่คุณเลือกไว้ จะนำมาถูกวางใน Word

11. ให้คุณดับเบิ้ลคลิกที่ข้อมูล หากคุณต้องการแก้ไข

สมุดงานของคุณที่เปิดอยู่ใน Excel คุณสามารถทำการแก้ไขกี่ครั้งก็ได้ ตามที่คุณต้องการ

และหลังจากที่คุณแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการบันทึกและปิดหน้าต่าง Excel และกลับไปที่เอกสารของคุณใน Word แทน

ข้อควรรู้

ในตัวอย่างเป็นการวางลิงค์ข้อมูลใน Excel ไปใส่ใน Word ซึ่งคุณสามารถทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาแล้วนำลิงค์ข้อมูลที่อยู่ใน Excel ไปใส่ใน PowerPoint ได้ ด้วยการ switch ข้อมูล ไปยัง PowerPoint แทนการเปิดใช้หน้าต่าง Word ดังขั้นตอนที่ 4

ข้อควรรู้

คุณสามารถวางลิงค์ข้อมูลที่อยู่ใน Word ไปใส่ใน Excel ได้ โดยใช้วิธีเดียวกัน โดยคุณเลือกข้อมูลใน Word ที่คุณต้องการวางลิงค์ แล้วคลิกที่ปุ่ม Word Copy (รูปภาพ) จากนั้นให้คุณเปิดหน้าต่าง Excel แล้วคลิกที่แถบเมนู Home เลือก Paste และ Paste Special จากนั้นจะมีหน้าต่าง Paste Special ปรากฏขึ้นมา ให้คุณเลือก Paste Link (รูปภาพ) แล้วคลิก Microsoft Office Word Document Object แล้วคลิก OK เอกสาร Word ก็จะปรากฏอยู่ใน Excel ทั้งนี้คุณสามารถทำการแก้ไขได้ โดยดับเบิ้ลคลิกลิงค์ข้อมูลที่อยู่ใน Word นั้น

บทความก่อนหน้านี้: การพิมพ์หลาย Worksheet จาก Workbook เดียวกันใน Excel 

บทความถัดไป: การใช้ Excel ใน Word หรือ Powerpoint

Share →
0 comments
Read more:
picexcel
การเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข,วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 2

Close