Share →

คุณสามารถสั่งปริ้นท์พื้นที่ที่ไม่ต่อเนื่องกันใน worksheet ของคุณได้ โดยการจำกัดพื้นที่การปริ้นท์ไว้เฉพาะส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันเท่านั้น ซึ่งคุณสมบัตินี้เป็นมากกว่าแค่การเลือก cell ที่คุณต้องการสั่งปริ้นท์

มีเหตุผลหลายอย่างว่าทำไมคุณถึงอาจจะอยากปริ้นท์พื้นที่ๆไม่ต่อเนื่องกันใน worksheet ของคุณ ยกตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลการค้าขายของผลิตภัณฑ์บางตัว ในแต่ละ column คุณสามารถที่จะสั่งปริ้นท์เฉพาะ column ที่คุณสนใจ ซึ่งคุณสามารถสั่งปริ้นท์พื้นที่ๆไม่ต่อเนื่องกันได้โดยการกดแป้น Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกและลาก หลังจากที่คุณเลือกพื้นที่แล้ว คุณสามารถตั้งค่าให้เป็น print area ได้

ในเวลาที่คุณปริ้นท์พื้นที่ๆไม่ต่อเนื่องกันใน worksheet ของคุณ คุณอาจมี column heading หรือ row lebel ที่คุณต้องการจะปริ้นท์ในแต่ละตัวเลือก คุณสามารถกำหนด row ที่คุณต้องการทำซ้ำในทุกๆหน้าที่คุณต้องการปริ้นท์

และเมื่อคุณปริ้นท์ worksheet ด้วยการเลือกจากหลายๆพื้นที่ จะทำให้ในแต่ละพื้นที่จะถูกปริ้นท์ออกมาในแต่ละหน้าของมันเอง ซึ่งนอกเหนือจากนี้ยังมีการพิมพ์หลาย Worksheet จาก Workbook เดียวกันใน Excel

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การป้องกัน, บันทึก และพิมพ์ ในโปรแกรม Excel 

1. กดแป้น Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกและลากเพื่อเลือกพื้นที่ในแต่ละส่วนที่คุณต้องการสั่งปริ้นท์

2. คลิกแถบ Page Layout

3. คลิก Print Area

4. คลิก Set Print Area

5. คลิก Print Titles

 กล่องหน้าต่าง Page Setup จะปรากฏขึ้นมา

6. คลิกที่แถบ Sheet

 พื้นที่ๆคุณเลือกเมื่อขั้นตอนที่ 1 จะแสดงให้เห็น

7. คลิกลาก column หรือ row ที่คุณต้องการ repeat หรือ พิมพ์ช่วงระยะ

8. คลิก Print Preview

 หน้าต่าง Print Preview จะแสดงหน้าแรกของเอกสารที่มีพื้นที่ที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 1

9. คลิก Next Page และ Previous Page เพื่อแสดง subsequent และหน้าก่อนนี้

 หน้าต่าง Print Preview จะแสดงให้เห็นถึงหน้าถัดไปที่มีพื้นที่ที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 1

10. คลิก Print เมื่อคุณได้พอใจกับ layout

โปรแกรม Excel จะสั่งปริ้นท์พื้นที่ที่ถูกเลือก

ลองลบดู

ในการเคลียร์ print area ให้คลิกที่ Page Layout จากนั้นคลิกที่ Print Area ซึ่งเมนูจะปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิกที่ Clear Print Area ซึ่ง Print Area จะยังคงมีผลอยู่จนกว่าคุณจะสั่งเคลียร์ ซึ่งคุณสามารถเพิ่ม print area ได้โดยการเลือกช่วงระยะและคลิกที่ Page Layout, Print Area จากนั้น Add to Print Area

ข้อควรรู้

ในการเปิดกล่องหน้าต่าง Page Setup ให้คลิกที่ launcher ใน Page Setup group ซึ่งคุณสามารถใช้แถบ Header/Footer ในกล่องหน้าต่างเพื่อเพิ่มเลขหน้า เช่นเดียวกับ header และ footer จากนั้นคลิกที่ Custom Header หรือ Custom Footer เพื่อสร้างวันที่และเลขหน้าบนแต่ละหน้าของเอกสาร หรือแม้กระทั่งเพิ่มรูปภาพลงบน header หรือ footer

บทความก่อนหน้า: การเลือกรูปแบบในการบันทึก Excel 

บทความถัดไป: การพิมพ์หลาย Worksheet จาก Workbook เดียวกันใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
โปรแกรมตัดเพลงฟรี 25 โปรแกรมที่คุณควรรู้จัก
Close