Share →

โดยค่าเริ่มต้นแล้ว โปรแกรม Excel จะปริ้นท์ทั้งตัว worksheet ที่ใช้งานอยู่ และ Print area ที่ถูกเลือกไว้ใน worksheet อย่างไรก็ตาม คุณสามารถที่จะเลือกหลาย worksheet และสั่งปริ้นท์ทั้งหมดในครั้งเดียวกันได้ ซึ่งคุณอาจต้องการใช้ตัวเลือกนี้หากคุณมี workbook ที่มีข้อมูลหรือแผนภูมิที่อยู่บน sheet ที่แยกออกจากกัน

ในการเลือก sheet สองอันหรือที่อยู่ติดกันสำหรับการปริ้นท์ ให้คุณกดแป้น Shift ค้างไว้และคลิก tab ของแต่ละ sheet ที่คุณต้องการจะปริ้นท์ ส่วนการเลือก worksheet ที่ไม่ได้อยู่ติดกัน ให้คุณกดแป้น Ctrl ค้างไว้ และคลิก tab ของแต่ละ sheet ที่คุณต้องการปริ้นท์ และในส่วนการปริ้นท์ worksheet ทั้งหมดที่อยู่ใน workbook ให้คลิกขวาที่ tab ใดก็ได้ เมนูจะปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิกที่ Select All Sheet

การเลือก tab หลายๆอัน จะเป็นการ group ให้กับ sheet ซึ่งในขณะที่ sheet ถูกทำให้เป็น group ข้อมูลใดๆที่คุณพิมพ์ลงใน sheet ใด sheet หนึ่งจะไปปรากฏอยู่บน sheet ทั้งหมดใน group ซึ่งคุณสามารถ ungroup sheet ได้ โดยการคลิกที่ sheet ที่ไม่ได้ถูกเลือก หรือ คลิกขวาที่ sheet ใดก็ได้ และเมื่อเมนูปรากฏขึ้นมาให้คลิก Ungroup Sheet

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การป้องกัน, บันทึก และพิมพ์ ในโปรแกรม Excel 

1. กดแป้น Ctrl ค้างไว้

2. คลิก tab ที่คุณต้องการจะปริ้นท์

คุณสามารถคลิก Chart tabs, Sheet tabs, และ tab ที่คุณได้เปลี่ยนชื่อใหม่

3. ปล่อยแป้น Ctrl

Tab ที่ถูกเลือกจะปรากฎเป็นสีขาว

4. คลิกที่ Page Layout tab

5. คลิก Page Setup group launcher

 กล่องหน้าต่าง Page Setup จะปรากฏขึ้นมา
6. คลิก Print Preview

 แต่ละ worksheet จะปรากฏขึ้นในแต่ละหน้าของมันเอง ซึ่ง worksheet แรกที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2 จะปรากฏขึ้นมาเป็นอันดับแรก

 คลิก Previous Page และ Next Page เพื่อ Review sheet ที่ถูกเลือก

7. คลิก Print เมื่อคุณพร้อมที่จะปริ้นท์

โปรแกรม Excel จะสั่งปริ้นท์ worksheet ที่คุณเลือกไว้

ข้อควรรู้

คุณสามารถปริ้นท์ row number และ column letter บนทุกๆหน้าได้ โดยคลิกที่ Launcher ใน Page Setup group บน Page Layout tab เพื่อเปิดกล่องหน้าต่าง Page Setup  จากนั้นบน Sheet tab ให้คลิกทำเครื่องหมายถูกที่ Row and Column Heading ( เปลี่ยนเป็น ) ก่อนที่จะสั่งปริ้นท์ worksheet ของคุณ และในการปริ้นท์ comment ให้เลือกตัวเลือกใน Comments field ซึ่งคุณจะสามารถปริ้นท์ comment ติดกันกับ cell หรือรวบรวมไว้ที่ส่วนท้ายของรายงานก็ได้

ข้อควรรู้

ในการปริ้นท์ workbook หลายๆอันในคราวเดียว ให้คุณคลิกที่ปุ่ม Office จากนั้นคลิก Open ในกล่องหน้าต่าง Open ให้คุณกดแป้น Ctrl ค้างไว้ และคลิก workbook ที่คุณต้องการจะปริ้นท์ และคลิกเมนู Tool ในมุมขวาล่าง จากนั้นคลิกที่ Print

บทความก่อนหน้า: การพิมพ์หลายพื้นที่จาก Workbook ใน Excel 

บทความถัดไป : การคัดลอกข้อมูลใน Excel ไปใส่ใน Word หรือ Powerpoint 

Share →
0 comments
Read more:
powerpoint
การลบ placeholder ออกไปจาก Powerpoint

Close