Share →

หากคุณมีการ share worksheet ของคุณให้กับคนอื่น คุณสามารถทำการป้องกันมันได้เพื่อให้คนอื่นสามารถเปิดดูและปริ้นท์ออกมาได้ โดยที่ไม่สามารถเข้าไปแก้ไขงานได้  และถึงแม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำการ share worksheet ของคุณ คุณอาจต้องการที่จะล็อคพื้นที่ข้อมูลเพื่อไม่ให้คุณเผลอเข้าไปแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ การล็อค worksheet ของคุณจะอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงข้อมูลจำเพาะเท่านั้นโดยไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งอื่นๆที่นอกเหนือจากนี้ได้ ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยน format; insert หรือ delete columns, rows, หรือ hyperlinks; sort; filter; ใช้ PivotTables; และ/หรือ แก้ไขวัตถุ หรือ แผนการ

โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณทำการล็อค worksheet ของคุณ โปรแกรม Excel จะล็อกทุกๆ cell ใน worksheet และตัว formulas จะปรากฏให้เห็นได้กับทุกๆคนที่ใช้งาน worksheet นั้น ซึ่งคุณสามารถที่จะกำหนด cell ที่จะละเว้นการล็อคไว้ได้ และสามารถทำให้ formula ซ่อนไว้ไม่ให้เห็นก็ได้ คุณสามารถศึกษาเรื่อง formula เพิ่มเติมได้ที่ วิธีการใส่สูตรใน Excel แบบต่างๆ

ในการป้องกัน (Protect) worksheet ของคุณ ให้ใส่ password ในกล่องหน้าต่าง Protect Sheet และให้เก็บ password ของ worksheet ไว้ในที่ปลอดภัย เนื่องจากมันไม่สามารถที่จะกู้ขึ้นมาใหม่ได้ ซึ่งถ้าหากคุณลืมหรือทำ password หาย คุณจะไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่ที่ถูกล็อคบน worksheet ของคุณได้เลย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การป้องกัน, บันทึก และพิมพ์ ในโปรแกรม Excel 

1. คลิกลากเพื่อเลือก cell ที่คุณต้องการละเว้นการล็อคเอาไว้ หรือเลือก formula ที่คุณต้องการซ่อน

2. คลิกที่แถบ Home

3. คลิก Format ใน Cells group

เมนูจะปรากฎขึ้นมา

4. คลิกที่ Format Cells

กล่องหน้าต่าง Format Cells จะปรากฏขึ้นมา

5. คลิกที่แถบ Protection

Locked จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

การเลือก Locked จะให้คุณทำการล็อค cell ที่เลือกไว้ และการไม่เลือก Locked จะให้คุณเว้น cell ที่เลือกไม่ให้ทำการล็อคไว้ได้

โดยค่าเริ่มต้น Hidden จะไม่ถูกเลือก ซึ่งการเลือก Hidden จะเป็นการซ่อน formula ของคุณ

6. คลิก OK

7. คลิก Format ใน Cells group

เมนูจะปรากฏขึ้นมา

8. คลิก Protect Sheet

กล่องหน้าต่าง Protect Sheet จะปรากฎขึ้นมา

9. ใส่ password ถ้าหากคุณต้องการป้องกัน worksheet ของคุณด้วย password

10. คลิกทำเครื่องหมายถูกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการจะอนุญาตผู้ใช้แก้ไขได้ ( เปลี่ยนเป็น )

11. คลิก Ok

กล่องหน้าต่าง Confirm Password จะปรากฏขึ้นมา

12. ใส่ password ของคุณอีกครั้งหนึ่ง

13. คลิก OK

โปรแกรม Excel จะทำการล็อค cell ใน worksheet และซ่อน formula ใน cell ที่ถูกเลือก

ผู้ใช้จะได้รับข้อความเตือนหากมีการพยายามที่จะเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ข้อควรรู้

คุณสามารถป้องกัน (Protect) workbook จากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจได้ โดยการคลิกที่แถบ Review จากนั้นคลิกที่ Protect Workbook ใน Changes group และคลิกที่ Protect Structure and Windows ซึ่งกล่องหน้าต่าง Protect Structure and Windows จะปรากฏขึ้นมา จากนั้นให้เลือกทำเครื่องหมายถูกที่ Structure เพื่อป้องกัน workbook ของคุณจากการเคลื่อนย้าย เพิ่มเติมและลบ worksheet จากนั้นเลือกทำเครื่องหมายถูกที่ Windows เพื่อป้องกัน worksheet ของคุณจากการเปลี่ยนขนาดหรือตำแหน่งของ windows ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้มี password ในการปิดการป้องกันเหล่านี้ได้อีกด้วย

ข้อควรรู้
ถ้าหากคุณคลิกที่แถบ Review จากนั้นคลิกที่ Allow Users to Edit Ranges ใน Changes group กล่องหน้าต่าง Allow Users to Edit Ranges จะปรากฏขึ้นมา คุณสามารถใช้กล่องหน้าต่างนี้ในการกำหนดช่วงระยะของผู้ใช้ที่สามารถจะทำการแก้ไขได้ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม New และเติม field ในกล่องหน้าต่าง New Range ซึ่งคุณยังสามารถที่จะใส่ password ในแต่ละช่วงระยะที่คุณอนุญาตได้

บทความก่อนหน้า: การบันทึกข้อมูลใน Excel ให้เป็นรูปภาพ 

บทความถัดไป: การบันทึกงาน Excel ของคุณให้เป็น template 

Share →
Read more:
powerpoint
ปรับแต่งการบันทึกงาน Powerpoint ในแบบโปร

Close