Share →

Query Wizard เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Query เป็นโปรแกรมที่แยกออกมาจาก Microsoft Office ซึ่ง Microsoft Office เป็นโปรแกรมที่ง่ายต่อการสร้าง Query ด้วยภาษา Structured Query Language (SQL) ที่เป็นภาษามาตรฐานที่ใช้กันทั่วโลก

Query Wizard จะใช้วิธีการหน้าจอแบบคลิกและลาก ในการที่จะอิมพอร์ตตาราง หรือคอลัมน์บางคอลัมน์ที่คุณต้องการใน Excel เมื่อไหร่ที่คุณเลือกตารางที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้ตัวกรอง (filter )หรือใช้ การเรียงข้อมูล (sort) ได้ด้วย แต่ถ้าคุณอยากดูเนื้อกาเกี่ยวกับการกรองข้อมูล คุณสามารถดูได้จากการคัดกรองข้อมูลขั้นสูงใน Excel

Query Wizard มี criteria ให้เลือกอยู่ 16 ตัวกรอง ซึ่งคุณสามารถเลือกใช้ได้ และคุณยังสามารถสร้างฟิลเตอร์ตัวกรองหลายๆตัวพร้อมกันๆได้ โดยใช้คำสั่ง and หรือ or ซึ่งการใช้ or เมื่อคุณต้องการให้ Wizard เลือกข้อมูลให้แมตช์กับข้อมูลแต่ละตัว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้ Wizard เลือกชุดที่เป็นสีน้ำเงินหรือแดงก็ได้ ที่มีกระดุมสีน้ำเงินหรือสีแดงออกมา โปรแกรม Wizard ก็จะเลือกชุดที่มีกระดุมสีน้ำเงิน และชุดที่มีกระดุมสีแดงออกมา แต่ถ้าคุณเลือก and นั่นคือคุณบอก Wizard ว่าคุณเลือกทุกชุดที่เป็นสีน้ำเงินและกระดุมสีแดง คำว่า and จะระบุทั้งสองอย่าง ซึ่ง Wizard จะทำการเลือกเฉพาะชุดที่มีกระดุมน้ำเงินและสีแดงเท่านั้นออกมา

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การใช้งาน Excel ร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ

1. ให้คุณคลิกปุ่ม New Database Query

หมายเหตุ คุณต้องเพิ่มปุ่ม New Database Query ไปใน Quick Access toolbar เสียก่อน โดยดูขั้นตอนการเพิ่มปุ่มนี้ได้จาก การปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนใน Excel (95) พร้อมกับเรียนรู้การใช้งานของQuick Access toolbar

2. ให้คุณเลือก Databases tab

3. เลือก MS Access Database

4. เลือก OK

กล่อง Select Database จะปรากฏขึ้นมา

5. ให้คุณคลิกตำแหน่งของโฟลเดอร์ที่คุณเก็บไว้

6. เลือกฐานข้อมูลของคุณ

7. แล้วคลิก OK

จากนั้นจะมีเพจ Query Wizard – Choose Columns ปรากฏขึ้นมา

8. ให้คุณคลิกที่ตาราง หรือเลือกช่องที่คุณต้องการนำข้อมูลเข้ามา

9. คลิกปุ่ม Add

ถ้าคุณต้องการเปิดใช้มากกว่าหนึ่งตารางหรือมากกว่าหนึ่งช่องทาง คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่ 8 ซ้ำอีกทีก็ได้

10. แล้วคลิก Next

เพจ Query Wizard – Filter Data จะปรากฏขึ้นมา

11. ให้คุณคลิกที่คอลัมน์ ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

12. คลิกที่ลูกศรตามภาพตัวอย่าง และเลือกจัดการข้อมูล

13. คลิกที่ลูกศรตามภาพตัวอย่าง และเลือกเกณฑ์การจัดรูปแบบ

คุณสามารถนำรูปแบบอื่นๆมาใช้ได้

14. จากนั้นคลิก Next

เสริมความรู้ 

ในงานนี้ คุณมีการคลิกปุ่ม New Database Query () เพื่อจะให้เข้าถึงกล่องข้อความ Choose Data Source ขึ้นมา ซึ่งงานนี้ได้สมมติว่าคุณมีการติดตั้งปุ่ม New Database Query บน Quick Access toolbar เรียบร้อยแล้ว แต่ถ้าคุณยังไม่ได้ติดตั้ง หรือยังไม่ทราบว่าจะติดตั้งปุ่มใน Access Toolbar ยังไง คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก การปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนใน Excel  หรือจากการปรับแต่ง Excel เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ  

ข้อควรรู้ 

คุณสามารถใช้กล่องข้อความ Choose Data Source เพื่ออิมพอร์ตฐานข้อมูลของ Access เข้ามา ถ้าคุณเปิดกล่องข้อความ Choose Data Source โดยกดปุ่ม New Database Query ที่อยู่บน Quick Access toolbar หรือ คลิกที่แถบเมนู Data แล้วคลิก From Other Sources จากนั้นคุณก็คลิก From Microsoft Query ซึ่งคุณจะสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งก็ได้    

บทความก่อนหน้านี้: การอิมพอร์ตฐานข้อมูล Access เพื่อมาใช้ใน Excel 

บทความถัดไป: การ Query ฐานข้อมูล Access ใน Excel ตอนที่ 1

Share →
0 comments
Read more:
Internet Download Manager ( IDM )
Close