Share →

Template เป็น workbook เพื่อจุดประสงค์พิเศษ ที่คุณใช้เพื่อสร้าง worksheet ใหม่ ซึ่งมันมีทั้ง format, style, และ content จำเพาะ เช่น image, column head และ date range ที่คุณอาจต้องการที่จะใช้ใน worksheet อื่นๆได้ ซึ่ง Template จะบันทึกการสร้าง workbook ใหม่สำหรับจุดประสงค์ที่ใช้ทำบ่อยๆเช่น กรอกใบเสร็จรับเงินหรือ การทำรายงานประจำเดือน

เวลาที่คุณทำงานด้วย template คุณจะแก้ไขในตัวสำเนา ไม่ใช่ตัวต้นฉบับ ดังนั้นคุณจึงสามารถที่จะใช้ template ต้นฉบับสำหรับ worksheet อื่นๆได้ ซึ่ง Excel 2007 worksheet จะใช้นามสกุลไฟล์เป็น .xlsx ส่วนการบันทึก Excel worksheet แบบ template จะสร้างไฟล์ที่มีนามสกุลเป็น .xltx ศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ การเลือกรูปแบบในการบันทึก Excel 

Template ที่คุณกำหนดเองจะมีการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่คุณเคยทำไว้ใน workbook ของคุณ รวมถึง format, formula, และการเปลี่ยนแปลงเช่นการเปิดหลาย windows หรือ ลบ tab ซึ่งการบันทึก formula ไว้ใน template จะทำให้ worksheet ของคุณสามารถทำการคำนวณได้อย่างอัตโนมัติ และการบันทึก format จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียแรงในการสร้างมันขึ้นมาใหม่

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การป้องกัน, บันทึก และพิมพ์ ในโปรแกรม Excel 

1. เปิด workbook ที่คุณต้องการใช้เป็น template

Template สามารถมี data, column label, และ empty cells ที่มีการกำหนดรูปแบบตัวเลขเช่น เปอร์เซ็นต์

2. คลิกที่ปุ่ม Office

เมนูจะปรากฏขึ้นมา

3. คลิก Save As

4. คลิก Other Formats

กล่องหน้าต่าง Save As จะปรากฏขึ้นมา

5. พิมพ์ชื่อให้กับ template ของคุณ

6. คลิกที่นี่และเลือก Excel Template (*.xltx)

 โฟลเดอร์ Save In จะเปลี่ยนเป็น Template
7. คลิก Save

 Excel จะสร้าง template ขึ้นมา

ข้อควรรู้

ในการใช้ template ที่คุณสร้างขึ้นมา ให้คลิกที่ปุ่ม Office จากนั้นคลิกที่ New ซึ่งกล่องหน้าต่าง New workbook จะปรากฏขึ้นมา ให้คลิกที่ My Templates จะทำให้กล่องหน้าต่าง New ปรากฏขึ้นมา จากนั้นให้คุณคลิก template ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก OK ซึ่งโปรแกรม Excel จะเปิด template ของคุณขึ้นมา และเวลาที่คุณบันทึกไฟล์ที่คุณได้แก้ไขแล้ว ให้คุณบันทึกเป็นไฟล์นามสกุล .xlsx เพื่อที่คุณจะได้ไม่บันทึกทับกับ template ของคุณ

ข้อควรรู้

โปรแกรม Excel มาพร้อมกับ template สำเร็จรูปที่จะรองรับการทำงานธุรกิจแบบพื้นฐานได้เช่น ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งในการเรียกใช้ template นี้ ให้คุณคลิกที่ปุ่ม Office จากนั้นคลิกที่ New ซึ่งกล่องหน้าต่าง New Workbook จะปรากฏขึ้นมา ให้คลิกที่ Installed Template จากนั้นคลิก template ที่คุณต้องการจะเปิด จากนั้นคลิกที่ Create

บทความก่อนหน้า: การป้องกัน (Protect) worksheet ของคุณใน Excel 

บทความถัดไป: การเลือกรูปแบบในการบันทึก Excel 

Share →
0 comments
Read more:
Tutorial Booking Engine
Close