Share →

หลังจากที่คุณสร้างสมุดงานของคุณขึ้นมาแล้ว คุณอาจต้องการปรับมุมมองการทำงานใหม่ด้วยตัวคุณเอง หรือคุณอาจจะซ่อนแถวหรือคอลัมน์ หรือตั้งค่ามุมมองเอกสารแบบพิเศษเวลาที่คุณต้องการปริ้นท์ ยกตัวอย่างข้อมูลที่อยู่ด้านล่าง คุณอาจต้องการเก็บข้อมูบงบการเงินของทุกๆไตรมาสต่อปีไว้ในสมุดงานเดียว แต่เนื่องจากว่าข้อมูลในแต่ละเดือนมีค่อนข้างมาก ซึ่งอาจทำให้คุณตาลายได้ คุณจึงอยากให้แสดงแค่1ไตรมาส คุณก็สามารถทำได้โดยปรับข้อมูลของคุณ ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ ตั้งค่าเอกสารขึ้นใหม่ รวมถึงบันทึกมุมมองที่คุณตั้งค่าไว้ได้ และเมื่อคุณต้องการให้โปรแกรม Excel แสดงรายละเอียดงบการเงินทั้งหมด คุณก็สามารถเรียกข้อมูลเหล่านั้นกลับมาแสดงในสมุดงานอีกครั้งได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการกับข้อมูลมหาศาลในสมุดงานของคุณได้ เพียงซ่อนแถวใน Excel โดยการ Group และ Outline ซึ่งวิธีเหล่านี้ จะช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลต่างๆได้ง่ายและสะดวกขึ้น 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การปรับแต่ง Excel เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ 

1. ให้คุณซ่อนแถวและคอลัมน์ในสมุดงานของคุณ โดยคลิกขวาที่แถวกับคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนนั้น แล้วเลือก Hide

จากนั้นคุณจะเห็นได้ว่าตัวหนังสือและตัวเลขที่อยู่ในสมุดงานหายไปพร้อมกับแถวและคอลัมน์ที่คุณซ่อนไว้

2. ให้คุณตั้งค่าหน้ากระดาษโดยใช้แถบเครื่องมือ Page Layout

3. เลือกเมนู View

4. คลิกที่ Custom Views

 กล่องข้อความ Custom Views จะปรากฏขึ้นมาบนหน้าจอ

5. คลิก Add

 กล่องข้อความ Add View จะปรากฏขึ้นมา

6. ให้คุณพิมพ์หัวข้อที่คุณต้องการ

7. และคลิกทั้ง Include Print Settings และ/หรือ Hidden rows, columns, and filter settings ( เปลี่ยนเป็น )

8. คลิก ok

สำหรับการใช้งานมุมมองของคุณ ให้คุณเปิดสมุดงานแล้วคลิกที่เมนู View เลือก Custom Views แล้วเลือกชื่อหัวข้อที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก Show หัวข้อที่คุณเลือกก็จะปรากฏอยู่ในสมุดงานของคุณ

ข้อควรรู้

ในการซ่อนคอลัมน์และแถว คุณสามารถทำได้โดยเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วคลิกที่แถบเมนู Home เลือก Format in the Cells group จากนั้นจะมีเมนูปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิกที่ Hide and Unhide จะมีแถบเมนูอื่นๆปรากฏขึ้นมาด้านขวามือ ให้คุณเลือก Hide Rows หรือ Hide Column และเมื่อคุณต้องการดูคอลัมน์หรือแถวที่คุณซ่อนไว้นั้น ให้คุณคลิกเซลล์ที่อยู่ตรงกลางระหว่างหัวข้อและคอลัมน์ที่คุณซ่อน แล้วคลิกที่แถบเมนู Home เลือก Format และเลือก Hide & Unhide จากนั้นคุณจะเลือก Unhide Columns หรือ Unhide Rows ก็ได้ 

บทความก่อนหน้านี้:  การใช้หลายหน้าต่างในการทำงานใน Excel 

บทความถัดไป: สร้างรูปแบบของตัวเลขของเราเองใน Excel

Share →
0 comments
Read more:
powerpoint
การใส่ password ให้ powerpoint

Close