Share →

คุณสามารถใช้รูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อตั้งค่าเกณฑ์กำหนดแล้วจัดรูปแบบข้อมูลของคุณตามเกณฑ์ที่คุณกำหนดไว้ นอกเหนือจาก การเรียงข้อมูลใน Excel ขั้นสูง  ยกตัวอย่างเช่น คุณมีค่าที่มากที่สุด 10 อย่างในรายการปรากฏขึ้นมา ในสี ตัวอักษรและไอคอนที่เหมือนๆกัน ซึ่งคุณสามารถมีค่าที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณกำหนดแบบอื่นๆปรากฏในลักษณะสี ตัวอักษรและไอคอนที่แตกต่างกัน ดูบทความ การกำหนดรูปแบบของ Worksheet ใน Excel ขั้นสูง ตอนที่ 1  เพื่อศึกษาเกี่ยวกับการกำหนดรูปแบบของข้อมูลของคุณ จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณได้โดยใช้ cell color, font, หรือ icon ที่คุณกำหนด

นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนด font หรือ cell color ได้ด้วยตัวเอง และคุณก็สามารถจัดเรียง cell ได้โดยใช้สีเหล่านี้ โดยเลือก column จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Sort บน Ribbon เพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณ คุณสามารถจัดกลุ่มการจัดเรียงของคุณได้ ซึ่งในกล่องหน้าต่าง Sort คุณสามารถเลือกสีที่คุณต้องการจัดเรียงจากนั้นบอก Excel ว่าคุณต้องการจะส่ง item ของประเภทนั้นไปยังด้านบนหรือด้านล่างของรายการ

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การประมวลผลข้อมูลโดยใช้ Excel

1. จัดรูปแบบข้อมูลของคุณด้วยสี ฟอนต์ หรือไอคอน

2. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจะจัดเรียง

Note: ถ้าหากคุณมีรูปแบบข้อมูลของคุณในลักษณะรายการ ให้คุณคลิกที่ cell ไหนก็ได้ในตาราง

3. คลิกที่ Data tab

4. คลิก Sort

 กล่องหน้าต่าง Sort จะปรากฏขึ้นมา

5. คลิกที่นี่เพื่อเลือก column ที่คุณต้องการจัดเรียง

6. คลิกที่นี่และเลือกว่าคุณต้องการจะจัดเรียงโดย value, cell color, font color, หรือ icon

 ถ้าหากคุณเลือก Cell Color, Font Color, หรือ Cell Icon จากนั้น Order field จะปรากฏขึ้นมา

7. คลิกที่นี่และเลือกสีหรือไอคอน

8. คลิกที่นี่และเลือกจาก On Top หรือ On Bottom

คลิก On Top เพื่อส่ง item ที่ตรงกับเกณฑ์กำหนดไปยังด้านบนของรายการ

คลิก On Bottom เพื่อส่ง item ที่ตรงกับเกณฑ์กำหนดไปยังด้านบนของรายการ

9. คลิกที่ปุ่ม Add Level เพื่อเพิ่ม level ของการจัดเรียง

ทำขั้นตอนที่ 5 ถึง 8 ซ้ำ ถ้าหากมีความจำเป็น

10. คลิก OK เวลาที่คุณจัดการเสร็จเรียบร้อย

โปรแกรม Excel จะจัดเรียงข้อมูลของคุณโดย font, color หรือ icon

ข้อควรรู้

อีกทางเลือกในการจัดเรียงโดย color, font, หรือ icon คือการคลิกขวาที่ cell ใดที่มี color, font, หรือ icon ที่คุณต้องการจัดเรียง จากนั้นเมนูก็จะปรากฏขึ้นมา ให้คลิก Sort และอีกเมนูหนึ่งก็จะปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิกเพื่อเลือก Put Selected Cell Color on Top, Put Selected  Font Color on Top, หรือ Put Selected Icon on Top

ข้อควรรู้

โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรม Excel จะจัดเรียงจากด้านบนมาด้านล่าง ซึ่งถ้าหากคุณต้องการที่จะจัดเรียงจากซ้ายไปขวา ให้คลิกที่ Option ในกล่องหน้าต่าง Sort และกล่องหน้าต่าง Sort Options จะปรากฏขึ้นมา ให้คลิก Sort Left to Right

บทความก่อนหน้า: การเรียงข้อมูลใน Excel ขั้นสูง

บทความถัดไป : การคัดกรองข้อมูลขั้นสูงใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
icon
แก้ไขรูปภาพด้วยการสร้างเลเยอร์และใช้โหมด Blending ใน Photoshop

Close