Share →

คุณสามารถใช้ Format Painter เพื่อก็อปปี้ฟอร์แมตจากเซลล์หนึ่ง ไปยังอีกเซลล์หนึ่งได้ โดยใช้ Paste Special ก็อปปี้รูปแบบข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่คุณต้องการ และตามด้วยการใช้ Paste Special เพื่อวางรูปแบบเข้าไปในเซลล์อื่นๆ ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Format Painter ได้จากบทที่ 7

คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันในการก็อปปี้สูตรหรือค่าจาก worksheet ที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้ เมื่อคุณต้องการใช้สูตรของเซลล์ในเซลล์อื่นๆใน worksheet ของคุณ ให้คุณทำการวางสูตรนั้นลงไป เมื่อคุณต้องการหาคำตอบของสูตร แต่ไม่ต้องการเอาสูตรนั้น ก็ให้คุณวางเป็น value เข้าไป

คุณยังสามารถใช้ Paste Special เพื่อแสดงการคำนวณเนื้อหาง่ายๆของเซลล์แต่ละเซลล์ได้ ยกตัวอย่าง ในลิสต์ของราคา คุณอาจต้องการเพิ่มทุกๆราคา อีก 10% คุณสามารถใช้ Paste Special ในการทำข้อมูลเหล่านี้ได้ง่ายมาก เพียงแค่คุณพิมพ์ 1.10 ในเซลล์ จากนั้น คุณก็เลือก Multiply ในกล่อง Paste Special คุณก็จะสามารถแสดงเนื้อหาออกมาได้

นอกจากนี้ คุณสามารถทำการใส่สัญลักษณ์พิเศษต่างๆ ลงใน Excel และก่อนที่คุณจะนำข้อมูลมาวางในตำแหน่งใดก็ตาม คุณสามารถทำการ Copy ข้อมูลใน Excel โดยใช้ Office Clipboard ได้ด้วยเหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การ Copy, กำหนดรูปแบบ หรือสิ่งจำเป็นพื้นฐานใน Excel 

1. ให้คุณคลิกเซลล์ที่มีรูปแบบต่างๆ หรือสูตร หรือตัวเลขที่เป็นมูลค่าที่คุณต้องการก็อปปี้ข้อมูล

2. คลิกปุ่ม Copy

3. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์หรือหลายเซลล์ ที่คุณต้องการวางข้อมูล

4. คลิก Paste

เมนูจะปรากฏขึ้นมา

5. ให้คุณเลือก Paste Special

กล่องข้อความ Paste Special จะปรากฏขึ้นมา

6. ให้คุณเลือกออปชั่น Paste (เปลี่ยนเป็น)

ในภาพตัวอย่างจะทำการก็อปปี้สูตรข้อมูลของคุณ

7. เลือก OK

โปรแกรม Excel จะทำการวางข้อมูลให้คุณ

8. คลิกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคำนวณโดยการบวก ลบ คูณ หาร

9.ทำตามขั้นตอนที่ 2 ถึง 5 อีกครั้ง

กล่องข้อความ Paste Special จะปรากฏขึ้นมา

10. ให้คุณเลือกการรูปแบบการคำนวณ อย่างเช่น บวก ลบ คูณ หาร ( เปลี่ยนเป็น )

11. แล้วเลือก OK

โปรแกรม Excel จะแสดงการผลลัพธ์ของการคำนวณด้วยสูตรที่คุณเลือกไว้

ข้อควรรู้

คุณสามารถใช้ออปชั่น Paste Link ที่อยู่ในกล่องข้อความ Paste Special เพื่อเก็บรักษาแหล่งข้อมูลและเชื่อมไปยังตำแหน่งข้อมูลใหม่ได้

ถ้าคุณคลิกปุ่ม Paste ink เมื่อคุณกำลังวางข้อมูล เมื่อคุณเปลี่ยนรูปแบบไปยังแหล่งข้อมูล Excel จะอัพเดตข้อมูลตำแหน่งใหม่ให้อย่างอัตโนมัติโดยทันที

ข้อควรรู้

คุณไม่ต้องทำการเปิดกล่องข้อความ Paste Special เพื่อวางสูตรหรือค่าตัวเลขของคุณ คุณสามารถเลือกออปชั่นเหล่านี้ได้โดยตรงจากเมนู Paste ที่อยู่บนแถบเมนู Home ได้เลย

บทความก่อนหน้านี้: การปรับความกว้างของหลัก (Column) ใน Excel โดยใช้ Paste special 

บทความถัดไป: การสร้าง style ไว้เองใน Excel

Share →
0 comments
Read more:
technical analysis หุ้น
เรียนรู้การเล่นหุ้นโดยใช้ VOLUME OSCILLATOR

Close