Share →

หลังจากที่คุณจัดเรียงและจัดกลุ่มข้อมูลของคุณเป็นประเภทเช่น เพศและอายุ คุณสามารถทำการคำนวณในแต่ละประเภทได้ ศึกษาเพิ่มเติมได้ที่การเรียงข้อมูลใน Excel ขั้นสูง โปรแกรม Excel ได้มีเครื่องมือสำหรับทำการคำนวณพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบในแต่ละประเภท ซึ่งด้วยการจัดเรียงอย่างน้อยหนึ่ง column คุณสามารถหาค่า เฉลี่ย, ผลบวก,ค่าน้อย,ค่ามาก ของตัวเลขได้ และยังทำได้อีกมากมายใน column นั้นๆหรือ column อื่นๆ โปรแกรม Excel จะเรียกใช้คุณสมบัติที่จะให้คุณสามารถทำการคำนวณผลรวมย่อยใน column ได้ และคุณยังสามารถใช้ทำการคำนวณที่มากกว่าหาผลรวมย่อยได้

การหาผลรวมย่อยใช้โครงสร้างเพื่อซ่อนข้อมูลดังนั้นคุณสามารถเปรียบเทียบ row หรือ column ก็ได้ ซึ่งเมื่อคุณทำการคำนวณ ค่าเฉลี่ย, ผลบวก, หรือการคำนวณอื่นๆในรายการที่ถูกจัดเรียง การวางโครงสร้างจะให้คุณสามารถเห็นเฉพาะผลลัพธ์ของการคำนวณเท่านั้น

จดจำไว้ว่า ด้วยการหาผลรวมย่อย คุณสามารถทำการนับใน column ที่เป็นข้อความได้ แต่ในบางประการ ฟังก์ชั่น COUNT จะทำงานเฉพาะกับตัวเลขเท่านั้น

ดูการคำนวณผลรวมย่อยแบบอื่นได้ใน การคำนวณผลรวมย่อยและผลรวมสุทธิในตารางแบบ Pivot ใน Excel 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การประมวลผลข้อมูลโดยใช้ Excel

1. คลิก cell ในรายการที่ถูกจัดเรียงของคุณ

2. คลิกที่ Data tab

3. คลิก Subtotal

 กล่องหน้าต่าง Subtotal จะปรากฏขึ้นมา

4. คลิกที่นี่และเลือกประเภทที่คุณต้องการทำผลรวมย่อย

5. คลิกที่นี่และเลือกชนิดของการคำนวณที่คุณต้องการทำ

6. คลิกทำเครื่องหมายถูกที่หนึ่งหรือหลายๆ column เพื่อทำการหาผลรวมย่อย ( เปลี่ยนเป็น )

7. คลิก OK

 รายการจะปรากฏขึ้นมาด้วยการควบคุมโครงสร้างที่ให้คุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพท์ได้

8. เพื่อที่จะเปรียบเทียบใน row ต่างๆ ให้คลิกที่สัญลักษณ์ -

Row ที่เป็ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นมา

9. ในการแสดงผลลัพธ์อีกครั้งให้คลิกที่สัญลักษณ์บวก +

ผลลัพธ์ทุกอันจะปรากฏขึ้นมา

ข้อควรรู้

คุณสามารถสร้างผลรวมย่อยสำหรับรายการที่ถูกจัดเรียงเดี่ยวๆได้ ในการแสดงผลรวมย่อยทั้งหมด ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำเครื่องหมายถูกในกล่อง Replace Current Subtotal ตอนที่คุณใช้กล่องหน้าต่าง Subtotal

ข้อควรรู้

คุณสามารถลบโครงสร้างได้โดยการคลิกที่ Data tab และจากนั้นใน Outline group ให้คลิก Ungroup และ Clear Outline

ข้อควรรู้

จดจำไว้ว่าคุณสามารถทำการคำนวณใน column ที่แตกต่างกันได้จากการจำแนกการจัดเรียง ยกตัวอย่างเช่น หากคุณจัดเรียงโดยระบุ เพศในหนึ่ง column คุณสามารถหาค่าเฉลี่ยของเงินเดือนและอายุสำหรับผู้ชายหรือผู้หญิง และวางผลลัพธ์ใน column เฉพาะ เช่น income column หรือ age column

บทความก่อนหน้า: การคัดกรองข้อมูลใน Excel ที่มีข้อกำหนดหลายข้อกำหนด 

บทความถัดไป : สร้างกราฟจากข้อมูลที่คัดกรองแล้วใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
กล่อง โปรแกรม ioBit Advanced System Care
จูนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้สุดยอดด้วย โปรแกรม ioBit Advanced System Care

Close