Share →

เมื่อคุณสร้างสูตรของคุณขึ้นมา  Excel จะทำการคำนวณค่าที่อยู่ในสูตรทั้งหมดและแสดงผลลัพธ์ของสูตรนั้นออกมา ถ้า Excel ไม่สามารถคำนวณสูตรของคุณได้ มันจะแสดงสัญญาณ error ในเซลล์ที่มีสูตรนั้น คุณสามารถใช้ระบบ Track ใน Excel เพื่อตรวจสอบความผิดพลาดได้ และคุณจะสามารถเห็นว่าสูตรที่คุณใช้ ได้มีการใช้มาจากเซลล์ใดบ้าง โดยมีการแสดงในรูปของกราฟฟิก ซึ่งวิธีการที่คุณจะดูการเชื่อมโยงเซลล์กับสูตร คุณทำได้โดยคลิกเซลล์ที่มีสูตรอยู่ แล้วเลือก Trace Precedents ในกลุ่ม Formula Auditing ที่อยู่บนแถบ Formulas ออปชั่นนี้จะสร้างลูกศรสีน้ำเงินลากจากสูตรไปยังเซลล์ที่ถูกอ้างอิงอยู่

ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่ามีสูตรใดบ้างที่ใช้เซลล์นี้อยู่ คุณสามารถดูการแสดงในรูปของกราฟฟิกได้ โดยคลิกเซลล์ที่คุณต้องการ เลือก Formula และเลือกกลุ่ม Formula Auditing และเลือก Track Dependents ออปชั่นนี้จะลากลูกศรสีน้ำเงินไปยังเซลล์ที่มีการอ้างอิงของสูตรนี้อยู่ สิ่งที่ได้จากคุณสมบัตินี้ ถ้าคุณต้องการลบข้อมูลในเซลล์ คุณสามารถตรวจสอบได้ว่า มีสูตรใดบ้างที่เกิดความผิดพลาดที่คุณควรจะลบออกไป

คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับการเรียงและการคัดกรองข้อมูลแบบง่ายใน Excel  และ การคัดกรองข้อมูลขั้นสูงใน Excel เพื่อให้ข้อมูลของคุณดูอ่านง่ายมากยิ่งขึ้น

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การ Copy, กำหนดรูปแบบ หรือสิ่งจำเป็นพื้นฐานใน Excel 

การตรวจสอบสูตรที่มีอยู่เดิม

1. ให้คุณคลิกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการตรวจสอบ

ถ้าเซลล์ของคุณมีข้อมูลที่ผิดพลาด (error) ปุ่ม error จะปรากฏขึ้นอยู่ในเซลล์ที่มีสูตรถัดมา

2. ให้คุณคลิกที่แถบ Formulas

3. คลิก Trace Precedents ที่อยู่ในกลุ่มเครื่องมือ

โปรแกรม Excel จะวาดลูกศรระหว่างเซลล์ที่สร้างสูตร และเซลล์ที่มีสูตรอยู่แล้ว

4. ให้คุณทำการแก้ไขสูตรให้เหมาะสมในเซลล์

5. คลิก Remove Arrows

โปรแกรม Excel จะทำการลบลูกศรออกให้คุณ

หมายเหตุ ให้คุณคลิกลูกศรที่อยู่ด้านข้างของ Remove Arrows เพื่อเลือก Remove Arrow / Remove Precedent Arrows หรือ Remove Dependent Arrows

การตรวจสอบผลลัพธ์ของตัวเลขที่มีสูตร

1. ให้คุณคลิกเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบผลลัพธ์

2. เลือกแถบเมนู Formulas

3. เลือก Trace Dependents

โปรแกรม Excel จะวาดลูกศรให้อยู่ระหว่างเซลล์ที่มีสูตรและเซลล์ที่มีผลลัพธ์ของตัวเลข

4. ให้คุณคลิก Remove Arrows

โปรแกรม Excel จะทำการย้ายลูกศรออกให้คุณ

หมายเหตุ ให้คุณคลิกลูกศรที่อยู่ด้านข้างของ Remove Arrows เพื่อเลือก Remove Arrow / Remove Precedent Arrows หรือ Remove Dependent Arrows

ข้อควรรู้

เมื่อคุณกำลังทำงานกับแผ่นงาน (worksheet) ที่มีขนาดใหญ่หรือค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งผลลัพธ์ของสูตรจะขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสูตรที่อยู่บนสูตรอื่นในเซลล์อื่น คุณอาจต้องมีการตรวจสอบค่าของเซลล์  ทั้งนี้คุณสามารถใช้ Watch Window เพื่อเพิ่มเซลล์ไปยัง Watch Window คลิก Watch Window ที่อยู่บนแถบเมนู Formulas ใน Formulas Auditing group

Watch Window จะปรากฏขึ้นมาอยู่ด้านล่างหน้าจอ คลิกปุ่ม Add Watch เพื่อให้ Add Watch ปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการดู และต่อด้วยคลิก Add จากนั้นคุณจะสามารถตรวจสอบเซลล์ที่คุณได้เพิ่มไปยัง Watch Window

บทความก่อนหน้านี้: เทคนิคการตรวจสอบสูตรใน Excel เวลามี error

บทความถัดไป: การเปลี่ยนรูปแบบข้อความจากตัวหนังสือให้เป็นตัวเลขใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
technical analysis หุ้น
เรียนรู้การเล่นหุ้นโดยใช้ PRICE OSCILLATOR

Close