Share →

เมื่อสมุดงานของคุณบรรจุเนื้อหาที่ค่อนข้างมาก คุณอาจมองเห็นเนื้อหาทั้งหมดในเวลาเดียวกันไม่ได้ โปรแกรม Excel จึงคิดค้นเมนูขึ้นมาเพื่อให้คุณสามารถก็อปปี้สมุดงานที่มีอยู่ในหน้าต่าง แล้วแบ่งออกเป็นส่วนๆ จากนั้นก็รวมเข้าไว้ด้วยกันในหน้าจอเดียว คุณจึงสามารถมองเห็นเนื้อหาต่างๆในแต่ละด้านของสมุดงานได้อย่างชัดเจน และในการจัดวางหน้าต่างของแต่ละสมุดงาน ก็จะมีลักษณะที่เป็นทั้งแบบแนวตั้ง แนวนอน ลักษณะวางทับซ้อนกัน รวมถึงวางข้างใดข้างหนึ่ง โดยที่คุณสามารถเลือกได้ตามใจชอบ จากนั้นคุณตั้งค่าการซูม เพื่อดูเนื้อหาในแต่ละสมุดงานได้ และหลังจากที่คุณใช้งานเสร็จแล้ว คุณสามารถทำการบันทึกงาน Excel ของคุณให้เป็น template  อีกทั้งยังสามารถทำการคัดลอกข้อมูลใน Excel ไปใส่ใน Word หรือ Powerpoint ได้อีกด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การปรับแต่ง Excel เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ 

1. คุณคลิกแถบเมนู View

2. เลือก New Window

โปรแกรม Excel จะสร้างหน้าต่างสมุดงานใหม่ให้กับคุณ

Note: โปรแกรม Excel จะทำการก็อปปี้สมุดงานบนหน้าต่างใหม่ แต่อาจจะอยู่บนหน้าต่างงานเก่า ซึ่งคุณอาจมองห็นได้ไม่ชัดเจน เนื่องจากหน้าต่างนั้นมีลักษณะซ้อนทับกันอยู่

3. เลือก Arrange All

 Arrange Windows จะปรากฏขึ้นมาบนหน้าจอของคุณ

4. ให้คุณคลิกที่ตัวเลือกใดก็ได้ตามใจชอบ แต่ในภาพตัวอย่างคลิก Vertical (เปลี่ยนเป็น)

Note: การจัดวางหน้าต่างแบบ Horizontal จะเป็นการรวมทั้ง 2 หน้าต่าง แล้ววางให้อยู่ในลักษณะแนวตั้ง (ยกตัวอย่างเช่น หน้าต่างสมุดงาน 1 วางอยู่ด้านบน หน้าต่างสมุดงาน 2 วางอยู่ด้านล่าง) Vertical จะเป็นการวางหน้าต่างในลักษณะด้านข้าง (ยกตัวอย่างเช่น หน้าต่าง 1 วางอยู่ด้านซ้ายมือของหน้าต่าง 2) ส่วน Cascade จะเป็นการวางสมุดงานแบบทับซ้อนกัน แต่คุณจะสามารถเห็นหัวข้อได้จาก Title bar ที่อยู่มุมบนซ้ายมือในแต่ละหน้าต่าง

5. เมื่อคุณเลือกออปชั่นที่คุณต้องการได้แล้ว ให้คุณกด OK

โปรแกรม Excel จะรวมทั้ง 2 หน้าต่าง แสดงไว้บนหน้าจอ

6. ให้คุณคลิกที่หน้าต่างเพื่อยืนยันการใช้งาน

คุณสามารถคลิกที่ตำแหน่งใดก็ได้รอบหน้าต่างที่คุณต้องการใช้งานรวมถึงหน้าต่างอื่นๆด้วย

7. คุณสามารถซูมเข้าไปในหน้าต่างได้ โดยเลื่อนเม้าส์ตามเส้นด้านล่างที่มีเครื่องหมาย บวก (+) ลบ (-) ดังภาพ

โปรแกรม Excel จะทำการย่อขยายเนื้อหาในสมุดงานของคุณ

ข้อควรรู้ 

ถ้าคุณมีหน้าต่างสมุดงานขนาดใหญ่และต้องการมองเห็นเนื้อหาในแต่ละส่วนที่แตกต่างในเวลาเดียวกัน คุณสามารถแบ่งสมุดงานออกเป็นส่วนๆได้ โดยคลิกที่แถบเมนู View เลือก Split () โปรแกรม Excel จะแบ่งส่วนสมุดงานออกเป็นสี่ส่วน เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นเนื้อหาของแต่ละหน้าต่างได้อย่างชัดเจน แต่ถ้าคุณต้องการทำงานบนสมุดงานขนาดใหญ่เหมือนเดิมนั้น ให้คุณเลื่อนหน้าต่างที่เป็นสี่ส่วนย้ายออกไปจากหน้าจอ แล้วคลิกปุ่ม Split อีกที   

บทความก่อนหน้านี้: การปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนใน Excel 

บทความถัดไป: ประหยัดเวลาในการทำงานด้วยมุมมองของเราเองใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
โปรแกรมป้องกันไวรัสฟรี
Close