Share →

คุณสามารถรันสไลด์โชว์ได้อย่างรวดเร็วโดยการบันทึก Presentation ในรูปแบบ PowerPoint Show file เพื่อให้ Presentation ของคุณทำงานอัตโนมัติเมื่อคุณดับเบิ้ลคลิกมัน

จริงๆแล้ว PowerPoint 2007 จะเก็บ Presentation ในรูปแบบของ PowerPoint Presentation ที่ใช้ไฟล์นามสกุล .pptx การดับเบิ้ลคลิกไฟล์ใน Windows Explorer จะทำการเปิด Presentation ใน PowerPoint program window คุณสามารถใช้คำสั่ง PowerPoint Ribbon หรือ keyboard shortcut เพื่อเปิดสไลด์โชว์ได้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกขั้นตอนเล็กน้อยเหล่านี้ได้ โดยการสร้างไฟล์ที่ข้าม PowerPoint window และไปที่สไลด์โชว์โดยตรง คุณทำขั้นตอนเหล่านี้โดยการบันทึก Presentation โดยใช้รูปแบบ PowerPoint Show (PPS) ที่ใช้ไฟล์นามสกุล .ppsx

การดับเบิ้ลคลิกไฟล์ PPS ใน Windows Explorer จะแสดงสไลด์โชว์ที่ถูกต้อง โดยที่คุณไม่ต้องใช้PowerPoint window สิ่งนี้ยังเป็นวิธีที่เซฟที่สุดในการแสดง Presentation ของคุณ เพราะว่าผู้ใช้ท่านอื่นสามารถดูสไลด์ของคุณได้เท่านั้น แต่พวกเขาจะไม่สามารถเปิด Presentation ของคุณใน PowerPoint และทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้เลย

นอกจากคุณจะสามารถสั่งให้สไลด์โชว์ทำงานอัตโนมัติแล้ว คุณสามารถปรับแต่งการแสดงผลใน Powerpoint ระดับเทพ  และเพิ่มความรวดเร็วในการใช้งาน PowerPoint ของคุณโดยการสร้างปุ่มเพิ่อเปิดเอกสารใน powerpoint 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคในการโชว์สไลด์ powerpoint 

การบันทึกไฟล์ PowerPoint

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. คลิกลูกศร Save As

3. เลือก PowerPoint Show

กล่องข้อความ Save As จะปรากฏขึ้น

รูปแบบ PowerPoint Show จะถูกเลือกลงในลิสต์ของ Save As type อัตโนมัติ

4.เลือกแฟ้มที่คุณต้องการบันทึกงาน

5. ให้คุณแก้ไข File name ที่คุณต้องการ

6. คลิก Save

PowerPoint จะทำการบันทึกไฟล์ของคุณ

การเปิดไฟล์ PowerPoint

1. ให้คุณใช้ Windows Explorer เพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มี PowerPoint Show file

2. คลิก PowerPoint Show file

เพื่อช่วยยืนยันว่าไฟล์ของคุณถูกต้อง ให้คุณดู Microsoft Office PowerPoint Slide Show ที่อยู่ใน Details pane

3. ให้คุณดับเบิ้ลคลิก PowerPoint Show file

จากนั้น สไลด์โชว์ของคุณจะเริ่มทำงานอัตโนมัติ

ลองทำดู

ถ้าผู้ใช้ที่คุณต้องการดูให้ PowerPoint Show file ใช้เวอร์ชั่นรุ่นก่อนอย่างเช่นเวอร์ชั่น 2003, XP, 2000 หรือ 97 คุณสามารถสร้าง PowerPoint Show file สำหรับเวอร์ชั่นเหล่านี้ได้  โดยให้คุณคลิกที่เมนู Office และคลิก Save As เพื่อเปิดกล่องข้อความ Save As ขึ้นมา ในลิสต์ของ Save As type นั้น ให้คุณเลือก PowerPoint 97-2003 Show แล้วคลิก Save

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้

ถ้าคุณต้องการป้องกันมิให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง Presentation ของคุณ คุณสามารถตั้ง Password ใช้กับไฟล์ได้ โดยให้คุณคลิกเมนู Office และคลิก Save As เพื่อเปิดกล่องข้อความ Save As ขึ้นมา จากนั้นให้คุณคลิก Tools เลือก General Options แล้วใส่ Password  ลงใน Password to modify แล้วคลิก OK แล้วให้คุณใส่ Password ยืนยันอีกครั้ง แล้วคลิก OK

บทความก่อนหน้านี้: เทคนิคการใช้หลายจอในการ present งาน ใน powerpoint 

บทความถัดไป: ส่งงาน powerpoint ของคุณให้ลูกค้าด้วย powerpoint viewer 

Share →
0 comments
Read more:
technical analysis หุ้น
กราฟกับการเล่นหุ้น

Close