Share →

คุณสามารถใช้ออปชั่นการนำเสนอ Presentation ของคุณ เพื่อตั้งค่าส่วนประกอบต่างๆ ตามที่คุณต้องการ ในหน้าต่าง PowerPoint ได้ ซึ่งในตัวอย่างด้านล่าง โปรแกรม PowerPoint จะให้คุณสามารถกำหนดตัวเลขของเอกสารที่ปรากฏขึ้นบน Office menu’s Recent Document list ซึ่งการตั้งค่าตัวเลขของเอกสารจะมีไว้ให้คือ 17 แต่คุณสามารถปรับเอกสารให้ถึง 50 ได้ (ถ้า screen ของคุณไม่ใหญ่พอที่จะแสดงตัวเลขของเอกสารที่กำหนดไว้ PowerPoint จะทำการแสดงแค่ตัวเลขของเอกสารเท่าที่จะสามารถทำได้) ทั้งนี้ คุณยังสามารถกำหนดออปชั่นต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นปุ่ม PowerPoint displays taskbar ที่ใช้ในแต่ละครั้งที่คุณเปิด Presentation รวมทั้งปุ่ม Shortcut และมีรูปแบบไม้บรรทัดในแนวตั้งอีกด้วย

คุณสามารถใช้ออปชั่นการนำเสนอ PowerPoint โดยการตั้งค่าด้วยตัวคุณเองสำหรับการรันแต่ละสไลด์ได้ และในตัวอย่าง คุณจะสามารถควบคุมออปชั่นไม่ว่าจะเป็นเมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณได้ทำการคลิกขวาบน screen ขณะที่กำลังแสดงสไลด์ หรือ toolbar ที่ปรากฏระหว่างการเปิดฟังสไลด์ หรือ PowerPoint ที่จะให้คุณเก็บคำอธิบายไว้ท้ายสุดของการนำเสนอผลงาน รวมถึงหน้าสุดท้ายของ PowerPoint เมื่อสิ้นสุดการนำเสนอ ก็จะมีสไลด์สีดำอยู่ด้วย

คุณสามารถทำธีมหลักใน powerpoint สำหรับงาน present ครั้งหน้า   และสร้างการใช้งาน Macro เพื่อการทำงานที่ง่ายขึ้นใน Powerpoint  ได้อีกด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การปรับแต่ง Powerpoint ในแบบของคุณ เพื่อการทำงานที่ง่ายกว่า และดีกว่า 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. เลือก PowerPoint Options

กล่องข้อความ PowerPoint Options จะปรากฏขึ้น

3. คลิก Advanced

4. ใช้แถบหัวข้อ Display เพื่อเจาะจงตัวเลือกที่คุณต้องการจะใช้ แสดง Presentation ใน PowerPoint

คุณสามารถใช้ text box หรือคลิกปุ่ม spin box เพื่อเปลี่ยนตัวเลขของไฟล์ที่แสดงอยู่ใน Recent Document list

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายถูกในกล่อง Show all windows in the Taskbar เพื่อปิดหรือเปิดปุ่ม Presentation taskbar

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายถูกในกล่อง Show shortcut keys in ScreenTips เพื่อปิดเปิดปุ่ม ScreenTip shortcut

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายถูกในกล่องเพื่อปิดหรือเปิด Show vertical ruler

5. ใช้แถบหัวข้อ Slide Show เพื่อให้คุณตัดสินใจใช้ตัวเลือกที่จะมีผลต่อ Slide shows

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายถูกในกล่อง Show menu on the right mouse click เพื่อปิดเปิดเมนู โดยคลิกขวาบนเมาส์

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายถูกในกล่อง Show popup toolbar เพื่อปิดเปิด navigation toolbar

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายถูกในกล่อง Prompt to keep ink annotations when exiting เพื่อปิดเปิดการใช้งาน ink prompt

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายถูกในกล่อง End with black slide เพื่อปิดเปิด black slide ท้ายสุด

6. คลิก OK

กล่องข้อความจะปิดลง และ PowerPoint ก็จะนำการตั้งค่าใหม่ของคุณมาใช้

ข้อควรระวัง

ถ้าคุณเอาเครื่องหมายถูกออกจากกล่อง Prompt to keep ink annotations when exiting โปรแกรม PowerPoint จะไม่ให้คุณทำการบันทึก คำอธิบายหรือคำจำกัดความทุกๆกรณี แต่จะมีเพียงทางเลือกเดียวเท่านั้นที่คุณจะสามารถบันทึกข้อมูลคำอธิบายได้ โดยผ่านกล่องข้อความที่ปรากฏใน Slide show สุดท้าย ในการบันทึกไฟล์อย่างรวดเร็ว และไม่ต้องใช้เวลานานอีกด้วย

ข้อควรรู้

เมื่อคุณใช้ Ruler Options ที่อยู่ใน PowerPoint คุณจะเห็นแค่รูปแบบไม้บรรทัดแนวตั้งเท่านั้น ในการใช้รูปแบบนี้ ให้คุณคลิก View และคลิกเครื่องหมายถูกในกล่อง Ruler รวมถึงคุณยังสามารถคลิกขวาบนสไลด์ที่ใช้อยู่ หรือ พื้นหลังของสไลด์ แล้วคลิก Ruler โปรแกรม PowerPoint จะแสดง Ruler ขึ้นมา ถ้าคุณเอาเครื่องหมายถูกจากกล่อง Show vertical ruler โปรแกรม PowerPoint จะแสดงรูปแบบไม้บรรทัดในแนวนอนเท่านั้น

บทความก่อนหน้านี้: ปรับแต่งการบันทึกงาน Powerpoint ในแบบโปร 

บทความถัดไป: ปรับแก้ค่าในส่วน Editing ของ Powerpoint ในแบบมืออาชีพ 

Share →
0 comments