Share →

คุณสามารถเปิดเอกสารเดี่ยวๆในโปรแกรมโดยที่คุณไม่ต้องออกจาก PowerPoint ได้ เมื่อคุณมีการสร้างปุ่ม action ไว้ใน PowerPoint ของคุณ ซึ่งปุ่ม action ที่พูดถึงนี้ เป็นปุ่มที่เป็นรูปภาพที่คุณวาดขึ้นเองบนสไลด์ของคุณ คุณสามารถกำหนด actions ไปยังปุ่มเพื่อให้ปุ่มการทำงาน การสร้างปุ่ม actions เพื่อเปิดเอกสาร จะให้คุณสามารถอยู่ในหน้า Slide Show ได้ ขณะที่คุณเปิดโปรแกรมอื่น สิ่งนี้จะอำนวยความสะดวกให้คุณมากกว่าที่คุณจะออกจากหน้า Slide Show หรือย่อหน้าต่าง PowerPoint ให้เล็กลง หรือการเริ่มโปรแกรมอื่นแล้วทำการเปิดเอกสาร เป็นต้น

ปุ่ม action จะอำนวยความสะดวกให้คุณ เนื่องจากว่าคุณสามารถสร้างปุ่มจากข้างใน PowerPoint ได้เลย คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือสร้างรูปภาพเพื่อสร้างปุ่มที่ดูดี ดูเพอร์เฟค คุณสามารถสร้างปุ่มให้มีขนาดใหญ่หรือเล็กตามที่คุณต้องการได้

เมื่อคุณให้ Presentation คลิกปุ่มและเปิดโปรแกรมของไฟล์ที่คุณต้องการแล้ว ปุ่ม action ที่เปิดไฟล์ของคุณสามารถใช้เป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการอ้างอิงถึงเอกสารที่คุณจำเป็นต้องใช้อย่างรวดเร็ว อย่างเช่น โบรชัวร์ Contact card หรือ database

เมื่อคุณสร้างปุ่มเพื่อเปิดเอกสารของคุณได้แล้ว คุณสามารถสร้างปุ่มเล่นเสียงใน Powerpoint  แล้วทำการลิงค์ไปยังเว็บไซด์ใน powerpoint  ของคุณได้ด้วยเหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ใส่ลูกเล่น เติมเอฟเฟคให้กับ Powerpoint 

1. ให้คุณคลิกที่แถบเมนู Insert

2. เลือก Shapes

3. ให้คุณเลือกรูปแบบของปุ่ม action ที่คุณต้องการจะใช้

4. คลิกและลากเพื่อระบุขนาดสำหรับปุ่ม action

เมื่อคุณปล่อยเมาส์ โปรแกรม PowerPoint ก็จะทำการวาดปุ่ม action และแสดงกล่องข้อความ Action Settings ขึ้นมา

5. ให้คุณคลิกที่ Hyperlink to (เปลี่ยนเป็น )

6. และเลื่อนลูกศรลงมา จากนั้นก็คลิกที่ Other File

กล่องข้อความ Hyperlink to Other File จะปรากฏขึ้นมา

7. ให้คุณดูช่องทางของโฟลเดอร์ที่มีเอกสารของคุณอยู่ เพื่อที่ PowerPoint จะทำการลิงค์ไปยังเอกสารของคุณ

8. ให้คุณคลิกที่เอกสาร

9. คลิก OK

10. และคลิก OK อีกครั้ง

โปรแกรม PowerPoint จะทำการสร้างปุ่ม action ที่มีลิงค์ เพื่อเปิดเอกสารที่คุณเลือกไว้

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้

การใช้ปุ่ม action เพื่อรันโปรแกรมที่แตกต่างกัน ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 4 แล้วคลิก Run program option เลือก Browse จากนั้นให้คุณใช้กล่องข้อความ Select a Program to Run เพื่อทำการคลิกไปยังไฟล์เพื่อรันโปรแกรม แล้วคลิก OK โดยส่วนใหญ่แล้ว โปรแกรมจะถูกติดตั้งไว้ใน Program Files folder ที่อยู่บน Window hard drive (ซึ่งปกติก็คืออยู่ในไดรฟ์ C)

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้

ในการใช้ปุ่ม action เพื่อเปิด Presentation ของ PowerPoint ที่ต่างกันนั้น ให้คุณทำตามขั้นตอนที่อยู่ในงานนี้ และเลือก ไฟล์ Presentation ที่อยู่ในขั้นตอนที่ 8 อีกวิธีหนึ่งคือ ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 แล้วคลิก Other PowerPoint Presentation ซึ่งในกรณีนี้ PowerPoint จะแสดงกล่องข้อความ Hyperlink to Other PowerPoint Presentation  เพื่อแสดงไฟล์ PowerPoint จากนั้นให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 7 ถึงขั้นตอนที่ 10

บทความก่อนหน้านี้: สร้าง Link ใน powerpoint  

บทความถัดไป: ใส่การเคลื่อนไหวให้กับรูปภาพใน powerpoint 

Share →
0 comments