Share →

คุณสามารถฝึกซ้อม Presentation ของคุณและทำการบันทึกเวลาที่คุณจำเป็นต้องใช้ในแต่ละสไลด์ได้ ด้วยออปชั่น Rehearse Timings ยกตัวอย่าง ถ้าคุณกำลังเตรียมตัวพรีเซนต์งานของคุณแต่คุณมีเวลาที่จำกัด คุณสามารถฝึกพรีเซนต์งานก่อนเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าในขณะที่คุณกำลังพรีเซนต์ในแต่ละสไลด์อยู่นั้น คุณใช้เวลามากหรือน้อยเกินไป แทนการจับเวลาโดยใช้นาฬิกา คุณก็สามารถใช้ PowerPoint ทำงานนี้ให้คุณแทน

เมื่อคุณใช้ออปชั่น Rehearse Timings โปรแกรม PowerPoint จะแสดง Presentation ของคุณ ในโหมด Slide Show และแถบเครื่องมือ Rehearsal จะปรากฏขึ้น ทุกๆครั้งที่คุณไปที่สไลด์ถัดไป PowerPoint จะทำการบันทึกเวลาที่คุณใช้ในสไลด์ก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ ซึ่งเวลาจะปรากฏขึ้นด้านล่างของแต่ละสไลด์ในมุมมอง Slide Sorter

ออปชั่น Rehearse Timings ยังเป็นทางเลือกที่ดีในการกำหนดเวลาลงในสไลด์ที่คุณใช้ใน Presentation ของคุณอัตโนมัติ ซึ่งในตัวอย่าง ถ้าคุณสร้าง kiosk presentation หรือ Presentation ที่มีขนาดเล็ก สไลด์ใน Presentation ของคุณ ก็จะใช้การตั้งค่าเวลาเมื่อคุณใช้ Rehearse Timings

ขณะที่คุณฝึกซ้อม Presentation ของคุณ คุณสามารถปรับแก้ค่าในส่วน Editing ของ Powerpoint ในแบบมืออาชีพ  และสร้างธีมใน Powerpoint แบบง่ายๆ  เพื่อทำให้ Presentation ของคุณดูน่าสนใจและลงตัวมากขึ้น

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคในการโชว์สไลด์ powerpoint 

1. ให้คุณคลิกที่แถบ Slide Show

2. เลือก Rehearse Timings

Slide show จะเริ่มจับเวลาและแถบเครื่องมือ Rehearsal จะปรากฏขึ้น

3. ให้คุณไปที่สไลด์ที่คุณต้องการซ้อมการพรีเซนต์ พร้อมกับอธิบายเนื้อหาเสมือนจริง

4. ให้คุณคลิกไอคอน Next เพื่อไปยังสไลด์ถัดไป

5. ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 3 และ 4 อีกครั้งกับสไลด์ทั้งหมด ที่อยู่ใน Presentation ของคุณ

หลังจากสไลด์สุดท้ายจบลง กล่องข้อความ Microsoft Office PowerPoint จะปรากฏขึ้น พร้อมกับถามคุณว่า คุณต้องการเก็บการบันทึกเวลาของสไลด์เพื่อที่จะใช้ในครั้งต่อไปหรือไม่

6. หากคุณต้องการเก็บเวลาที่บันทึกไว้ ให้คุณคลิก Yes

Presentation จะปรากฏอยู่ใน Slide Sorter view ที่มีเวลาบันทึกไว้ด้านล่างของแต่ละสไลด์

ลองทำดู

ถ้าคุณถูกขัดจังหวะขณะซ้อม Presentation ของคุณ คุณสามารถทำการหยุดซ้อมชั่วคราวได้ ซึ่งขั้นตอนในการหยุดซ้อมชั่วคราวนั้น ให้คุณคลิกปุ่ม Pause () บนแถบเครื่องมือ Rehearsal จากนั้น PowerPoint จะหยุดเวลาเอาไว้ เมื่อคุณพร้อมที่จะซ้อม Presentation ของคุณต่อ ให้คุณคลิกปุ่ม Pause อีกครั้งเพื่อดำเนินการต่อไป

ลองเปลี่ยนดู

คุณสามารถเปลี่ยนเวลาในการบันทึกสไลด์ได้ โดยคลิกสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลา แล้วเลือก Animations จากนั้นคลิกเครื่องหมายถูกในกล่อง Automatically After (เปลี่ยนเป็น ) และใช้กล่องข้อความหรือปุ่ม spin เพื่อใส่จำนวนวินาทีที่คุณต้องการใช้บันทึกสไลด์

บทความก่อนหน้านี้: แสดงสไลด์ที่ซ่อนในระหว่าง present powerpoint 

บทความถัดไป: ทำอย่างไรถ้าต้องการให้ powerpoint เมื่อ present เสร็จวนกลับมาเริ่มต้นใหม่เอง 

Share →
0 comments
Read more:
picexcel
การบันทึกงาน Excel ของคุณให้เป็น template

Close