Share →

คุณสามารถทำสไลด์ให้กับคนอื่นๆบนเครือข่ายของคุณ โดยการจัดเก็บสไลด์เหล่านี้ลงใน slide library ซึ่งในตอนต้นของบทนี้จะอธิบายถึงวิธีในการวางสไลด์จาก Presentation หนึ่ง ไปยังอีก Presentation หนึ่ง โดยคุณสามารถดูรายละเอียดได้จากงานที่ 31 อย่างไรก็ตาม เทคนิคนั้นจะให้คุณสามารถใช้งานได้แค่ในสไลด์ของคุณเอง หรือเฉพาะผู้ที่ใช้เครือข่ายที่มีการได้รับอนุญาตให้เข้าถึง Presentation ของคุณเท่านั้น ซึ่งในหลายๆสถานการณ์ของธุรกิจ มันจะดีกว่ามากถ้าจะให้สไลด์ของคุณสามารถใช้ได้กับคนกลุ่มกว้าง และในตัวอย่างด้านล่างนี้ ถ้าบริษัทของคุณมีการเปิดสไลด์ที่เป็นแบบมาตรฐานหรือสไลด์ที่มีการปฏิเสธทางกฎหมาย สิ่งที่ดีที่สุดที่คือต้องมีสไลด์เวอร์ชั่นที่เป็นปัจจุบันที่ให้คนกลุ่มกว้างสามารถใช้งานได้

ในบางครั้ง คุณอาจต้องทำงานกับแผนกหรือทีมโครงการ และสมาชิกของแผนกหรือโครงการนี้อาจต้องมีการเข้าถึงสไลด์ร่วมกัน  สำหรับสถานการณ์เหล่านี้ ถ้าบริษัทของคุณได้มีการทำงานร่วมกับ SharePoint Server 2007 คุณสามารถใช้ประโยชน์ของ slide library ที่มีสไลด์แต่ละอันอยู่ได้ และผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึง SharePoint site นั้น จะสามารถนำสไลด์กลับมายัง Presentation ใหม่ได้ แต่อย่างไรก็ตาม ในขั้นตอนแรก คุณต้องมีการจัดเก็บสไลด์ไปยัง slide library เสียก่อน

นอกจากนี้ คุณสามารถเรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างปุ่มเพื่อเปิดเอกสารใน powerpoint  และการเตรียมความพร้อมในการนำ powerpoint ขึ้นเว็บไซด์  จากลิงค์เหล่านี้ได้

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้รวมเทคนิคระดับมืออาชีพใน Powerpoint 

1. ให้คุณเปิดสไลด์ใน Presentation หรือเลือกสไลด์ที่คุณต้องการเก็บลงใน Slide Library

2. คลิกที่ปุ่ม Office

3. เลือก Publish

4. คลิกที่ Publish Slides

กล่องข้อความ Publish Slides จะปรากฏขึ้นมา

5. ให้คุณคลิกเครื่องหมายถูกลงในกล่องสี่เหลี่ยมในแต่ละสไลด์ที่คุณต้องการจัดเก็บ ( เปลี่ยนเป็น )

6. ให้คุณพิมพ์ที่อยู่ address ของ Slide Library ในกล่องข้อความ Publish To ที่อยู่บน SharePoint site

7. คลิก Publish

ถ้า SharePoint site ของคุณต้องการให้คุณ log in คุณก็จะเห็นกล่องข้อความ Connect ปรากฏขึ้นมาที่หน้าจอ

8. ให้คุณใส่ User name ลงไป

9. และตามด้วยใส่ Password

10. คลิก OK

โปรแกรม PowerPoint จะเก็บสไลด์ที่คุณเลือกไว้ ลงใน Slide Library

ข้อควรระวัง
คุณจะไม่สามารถจัดเก็บสไลด์ของคุณลงใน Slide Library ได้ ถ้าคุณยังไม่มี Library อยู่ใน SharePoint site คุณสามารถถามหรือขอคำแนะนำจากผู้ที่ดูแล SharePoint ในการสร้าง Library  ได้ แต่ถ้าคุณมีสิทธิพิเศษ (Contribute Privileges) ใน site ของคุณอยู่แล้ว คุณก็สามารถทำได้ด้วยตัวคุณเอง โดยที่คุณ Log in ใน SharePoint site แล้วคลิก Site settings เลือก Create และบนหน้า Create ด้านล่างของ Libraries heading ให้คุณคลิก Slide Library พิมพ์ Name และ optional Description จากนั้น ให้คุณคลิก Create

ข้อควรรู้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถให้สไลด์ของคุณถูกเก็บไว้ภายใน Slide Library ด้วยตัวมันเองได้ แค่เพียงคุณ Log in เข้าไปยัง SharePoint site แล้วเปิด Slide Library ขึ้นมา คลิก Upload และเลือก Publish Slides ในกล่องข้อความ Browse ให้คุณเลือก Presentation ที่คุณต้องการจะใช้  จากนั้นคลิก Open เพื่อแสดงกล่องข้อความ Publish Slides ทีนี้ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 5 ถึง 10 เพื่อจัดเก็บสไลด์ของคุณลงใน Slide Library

บทความก่อนหน้านี้: คัดลอกรูปแบบจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่งแบบง่ายๆ 

บทความถัดไป: เอาสไลด์จาก Slide Library กลับมาใช้อีกครั้ง 

Share →
0 comments
Read more:
icon
รีทัชอาคารด้วยการใช้ Vanishing Point Filter ใน Photoshop

Close