Share →

คุณสามารถทำให้ Presentation ของคุณ มีความสะดวกต่อผู้ใช้งานได้ ด้วย Internet browser ซึ่งทันทีที่คุณใช้ออปชั่น Publish ใน PowerPoint ของคุณ ออปชั่น Publish จะให้คุณสามารถส่ง Presentation ของคุณไปยัง Web server ที่มีการสนับสนุน WebDAV standard, FrontPage Server Extensions, SharePoint Team Services หรือ Windows SharePoint Services โดยตรง

ซึ่งในตัวอย่าง แทนที่คุณจะสร้าง Single File Web Pages หรือ HTML pages สำหรับ Presentation ของคุณ แล้วใช้ Web site publishing หรือ FTP programs เพื่อส่งไฟล์ไปยัง Web server คุณก็สามารถใช้ออปชั่น Publish ได้ ซึ่งออปชั่น Publish นี้ จะให้คุณกำหนด server URL เพื่อทำการแผยแพร่ และสร้างไฟล์ที่คุณต้องการ จากนั้นก็ส่งไฟล์ไปยัง Web server สิ่งนี้เอง จะทำให้การเผยแพร่ไปยัง Web server เป็นเรื่องง่ายเหมือนกับเวลาที่คุณบันทึกเอกสาร

หลังจาก Presentation ของคุณได้ถูกเผยแพร่ลงใน Web server เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการลิงค์ไปยัง Web page อื่นๆ ผู้ใช้จะสามารถเห็น Outline, Notes และ Presentation pane และสามารถดู Presentation ภาพรวมของแต่ละสไลด์ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณส่ง Presentation ของคุณไปขึ้นบนเวปไซต์ได้แล้ว คุณสามารถเรียนรู้วิธีการสร้างลิงค์ที่เกี่ยวข้องใน document workspace  รวมถึงการบันทึกการ present powerpoint ลงใน CD เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานได้ทุกที่อีกด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เทคนิคระดับโปรในการนำ powerpoint ขึ้นเว็บไซด์ 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. คลิก Save As

กล่องข้อความ Save As จะปรากฏขึ้น

3. ให้คุณใช้ Save as type list แล้วคลิก Single File Web Page

4. คลิก Publish

กล่องข้อความ Publish as Web Page จะปรากฏขึ้น

5. ให้คุณพิมพ์เส้นทางเพื่อที่จะไปยัง Web server และไฟล์เป้าหมายที่อยู่ในกล่องข้อความ File name

6. คลิก Open published Web page ที่อยู่ใน browser option ( เปลี่ยนเป็น )

7. คลิก Publish

หมายเหตุ: คุณอาจได้รับการข้อความ ให้คุณใส่ user name และ password เพื่อให้เข้าถึงตำแหน่งของ web page

โปรแกรม PowerPoint จะทำการเผยแพร่ Presentation ของคุณไปยัง Web server และ browser ก็จะเปิดโดยการโหลด Presentation

หมายเหตุ: ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการ present powerpoint ผ่านเว็บไซด์ คุณสามารถดูรายละเอียดได้จาก การ present powerpoint ผ่านเว็บไซด์

ข้อควรระวัง

คุณต้องมีระบบความปลอดภัยที่เหมาะสมรวมถึงการได้รับอนุญาต ให้เข้าใน Web server กล่องข้อความเตือนจะถามคุณให้คุณใส่ username กับ password ที่ถูกต้อง ก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึง Web server

เสริมความรู้

เส้นทางของ Web server ในขั้นตอนที่ 5 คือ การรวมเอาที่อยู่ของ Web site และชื่อไฟล์เข้าด้วยกัน ซึ่งในตัวอย่าง ถ้า ที่อยู่ Web site ของคุณ คือ Error! Hyperlink reference not valid.ชื่อไฟล์คือ myppt.mht เส้นทางของ Web server ของคุณก็จะเป็น http://www.myserver.com/myppt.mht.

ข้อควรรู้

คุณสามารถบันทึก Presentation ของคุณให้เป็นแบบ HTML page แทน Single File Web Page ได้ โดยให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1-2 และในกล่องข้อความ Save As ให้คุณคลิก Save as type list แล้วคลิก Web Page จากนั้นให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 4 ต่อได้เลย

บทความก่อนหน้านี้: เตรียมความพร้อมในการนำ powerpoint ขึ้นเว็บไซด์

บทความถัดไป: การแปลงไฟล์ powerpoint เป็นไฟล์ XPS หรือ pdf  

Share →
0 comments
Read more:
5 สิ่งที่มือใหม่ควรรู้ก่อนตั้งชื่อ Website ของธุรกิจออนไลน์
Close