Share →

คุณสามารถทำให้การเผยแพร่ Presentation ของคุณนั้นมีความยืดหยุ่นมากขึ้น โดยการแปลง Presentation ของคุณให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ XPS

Browser-based presentation อาจจะไม่เป็นวิธีที่ถูกต้องเสมอไปเมื่อปรากฏอยู่ใน PowerPoint window โปรแกรม Internet Explorer ส่วนใหญ่ จะทำงานได้ดีกับการแสดง Presentation แต่ browser อื่นอาจจะไม่เป็นแบบนั้น ซึ่งคุณจะเรียนรู้เทคนิค การแปลงไฟล์ PowerPoint ให้เป็นไฟล์ XPS หรือ PDF ในบทนี้ เพื่อช่วยคุณในการเผยแพร่ Presentation ไปยัง Web site แต่การตั้งค่าเหล่านี้ ก็อาจไม่สามารถทำงานกับ browser ทั้งหมดได้

ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถเห็นสไลด์ที่คุณทำ ให้คุณไปที่ Web pages และทำการเผยแพร่ Presentation ในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ XPS ซึ่งรูปแบบ PDF นั้น ย่อมาจาก Portable Document Format ที่เป็นรูปแบบมาตรฐานในการแสดงเอกสารในแบบต้นฉบับ การอ่านไฟล์ PDF นั้น ผู้อ่านต้องทำการติดตั้งโปรแกรม PDF ในคอมพิวเตอร์เสียก่อน

รูปแบบไฟล์ XPS ย่อมาจาก XML Paper Specification มีลักษณะเหมือนกับ PDF เกี่ยวกับการแสดงเอกสารในรูปแบบที่เป็นต้นฉบับ ซึ่งการอ่านไฟล์ XPS นั้น Internet Explorer 7 ต้องมีการรับรองการแสดงไฟล์รูปแบบ XPS นี้ด้วยเหมือนกัน

เมื่อคุณส่งไฟล์ Presentation ของคุณไปบนเวปไซต์ได้แล้ว คุณสามารถทำการส่งไฟล์ powerpoint ผ่าน email  เพื่อให้ไปถึงมือผู้รับได้สะดวกขึ้น อีกทั้งคุณยังสามารถใส่คอมเมนต์ระหว่างที่คุณ presentเพื่อให้ผู้ชมสามารถเข้าใจเนื้อหา Presentation ของคุณได้ง่ายขึ้นด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เทคนิคระดับโปรในการนำ powerpoint ขึ้นเว็บไซด์ 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. แล้วคลิกที่ลูกศรของ Save As

3. เลือก PDF or XPS

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เจอคำสั่ง PDF or XPS คุณต้องติดตั้ง Publish as PDF or XPS add-in สำหรับรายละเอียดการติดตั้ง PDF or XPS นั้น คุณสามารถดูได้จากหน้าต่อไป

กล่องข้อความ PDF or XPS จะปรากฏขึ้น

4. ให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

5. คลิกที่ลูกศรตามภาพ และเลือก PDF หรือ XPS Document

6. ถ้าคุณปิด XPS Document ในขั้นตอนที่ 5 ให้คุณคลิก Open File after publishing (เปลี่ยนเป็น)

7. คลิกที่ Standard (เปลี่ยนเป็น)

8. เลือก Publish

PowerPoint จะทำการเผยแพร่ Presentation ของคุณ ไปยัง PDF or XPS format

ถ้าคุณเผยแพร่ไปยัง XPS file แล้ว Internet Explorer จะทำการเปิดและแสดงไฟล์ของคุณ

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้

โดยการตั้งค่า PowerPoint ของคุณจะเผยแพร่แค่สไลด์ของ Presentation เท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเผยแพร่ Presentation ของคุณเป็นมุมมองแบบ Handouts, Note pages หรือ Outline ได้ โดยให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 7 เพื่อตั้งค่า Presentation ในการเผยแพร่ จากนั้นคลิก Options ใช้ Publish what list เพื่อเลือกสิ่งที่คุณต้องการเผยแพร่ แล้วคลิก OK ทีนี้ คุณก็สามารถทำตามขั้นตอนที่ 8 ต่อได้เลย

ลองทำดู

หากว่า PDF และ XPS files ไม่ได้ถูกติดตั้งใน Microsoft 2007 คุณจะเป็นต้องทำการดาวน์โหลดและติดตั้งไฟล์ add-in เข้าไป จาก Microsoft ที่เพิ่มความสามารถในการเผยแพร่ในแต่ละรูปแบบไปยัง แต่ละ Office application โดยให้คุณคลิก Office และคลิกลูกศรที่อยู่ด้านข้างของ Save As คลิก Find add-ins สำหรับแต่ละรูปแบบของไฟล์ แล้วคลิก Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007  Microsoft Office programs link

บทความก่อนหน้านี้: วิธีการส่ง powerpoint ขึ้นโชว์บนเว็บไซด์

บทความถัดไป: การ present powerpoint ผ่านเว็บไซด์ 

Share →
0 comments
Read more:
ธุรกิจรับซื้อของเก่า
“ธุรกิจรับซื้อของเก่า” แหล่งเพาะเงินที่ไม่ควรมองข้าม

Close