Share →

คุณสามารถป้องกัน Presentation ของคุณไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถเปิดใช้งานได้ เมื่อคุณใส่รหัส password ลงไป การใส่ Password ก็คือการรวมสัญลักษณ์หรือเครื่องหมายต่างๆ รวมถึงตัวอักษรและตัวเลข ที่ผู้ใช้ต้องใส่ให้ถูกต้องก่อนที่จะใช้งาน มิเช่นนั้น จะไม่สามารถเปิดใช้งานได้

คุณสามารถกำหนด password สำหรับเปิด Presentation และสร้าง password อีกอันเมื่อคุณต้องการแก้ไข Presentation ของคุณ ซึ่งในตัวอย่าง ถ้า Presentation ของคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายสำคัญๆ คุณสามารถกำหนด password ลงในคำสั่งเพื่อทำการเปิด และเช่นเดียวกัน ถ้าคุณมี Presentation ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงแล้วบันทึกการใช้งาน คุณก็สามารถสร้าง password อีกอัน สำหรับการเปลี่ยนแปลงแล้วทำการบันทึกได้

เมื่อผู้ใช้เปิด Presentation ที่คุณป้องกันการเปิดหรือการแก้ไขงานไว้ พวกเขาจะไม่สามารถเปิดหรือแก้ไข Presentation ของคุณได้ ถ้าพวกเขาไม่ได้ใส่ password ให้ถูกต้อง พวกเขาจะสามารถเปิด Presentation ของคุณ ในรูปแบบของ read-only mode ที่สามารถเห็น Presentation ของคุณได้เท่านั้น แต่พวกเขาจะไม่สามารถทำการแก้ไขงานของคุณได้ 

หลังจากที่คุณใส่ password ของคุณเพื่อรักษา Presentation ของคุณแล้ว หากว่าคุณต้องการใส่คอมเมนต์เพิ่มเติมลงไป คุณสามารถใส่คอมเมนต์ระหว่างที่คุณ present  ได้ และหากคุณต้องการเปิดเอกสารของคุณใน PowerPoint คุณสามารถตั้งค่าการสร้างปุ่มเพิ่อเปิดเอกสารใน powerpoint  เพื่อให้คุณสามารถใช้งาน PowerPoint ของคุณได้ง่ายขึ้น

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคขั้นสูงในการใช้ powerpoint 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. เลือก Save As

กล่องข้อความ Save As จะปรากฏขึ้น

3. คลิก Tools

4. คลิก General Options

กล่องข้อความ General Options จะปรากฏขึ้น

5. ให้คุณใส่ password สำหรับเปิดเอกสาร

6. ให้คุณใส่ password เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

7. คลิก OK

กล่องข้อความ Confirm Password จะปรากฏขึ้น

8. ให้คุณใส่ password เพื่อเปิด Presentation ของคุณอีกครั้ง

9. คลิก OK เพื่อยืนยัน password เพื่อทำการเปิด Presentation ของคุณ

กล่องข้อความ Confirm Password จะปรากฏขึ้น

10. ให้คุณใส่ password เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง Presentation

11. คลิก OK เพื่อยืนยัน password สำหรับแก้ไข Presentation ของคุณ

12. คลิก Save

กล่องข้อความ Confirm Save As จะปรากฏขึ้น

13. คลิก Yes

PowerPoint จะทำการตั้งค่า password เพื่อเปิดและเปลี่ยนแปลง Presentation ให้กับคุณ

ข้อควรระวัง

ผู้ใช้สามารถแชร์ Password ให้กับผู้อื่นได้ ซึ่งในตัวอย่าง ถ้าคุณส่ง Presentation แนบไปพร้อมกับข้อความในอีเมล์ และใส่ password ลงในเนื้อหาของข้อความ ผู้ใช้จะสามารถส่งข้อความนั้นไปยังผู้อื่นได้ 

ข้อควรระวัง

ผู้ใช้คือผู้ที่กำหนด Password แต่เพียงผู้เดียวเท่านั้น เพื่อเปิด Presentation ที่สามารถใช้การบันทึกไฟล์แบบ Save As เพื่อบันทึก Presentation ไปยังไฟล์อีกอันได้ 

เสริมความรู้

ถ้าคุณต้องการกำหนด Password ในการเข้าถึง Presentation ของคุณ คุณควรใช้ Password ที่ยากต่อการคาดเดา การใส่ Password ที่มีความปลอดภัย หรือ strong password จะประกอบด้วย อักษรตัวเล็กและอักษรตัวใหญ่ และตัวเลข รวมถึงสัญลักษณ์พิเศษ เพื่อทำให้มันยากต่อการคาดเดาจากผู้อื่นได้ ซึ่งในตัวอย่าง Password: 4Apple$ เป็น Password ที่มีความปลอดภัยมาก เพราะมีลักษณะตัวอักษรหลายรูปแบบและเครื่องหมายรวมถึงตัวเลขอยู่ในนั้น ในขณะที่ Password: 4apples นั้นไม่มีความปลอดภัยเลย เพราะมันเป็น password ที่ไม่ต้องใช้ความคิดอะไรมากมาย ผู้อื่นจึงอาจเดา password ของคุณได้ง่ายๆ 

บทความก่อนหน้านี้: การลิงค์ไปยังเว็บไซด์ใน powerpoint 

บทความถัดไป: การบันทึกข้อความใน powerpoint 

Share →
0 comments
Read more:
icon
การย่อขยายรูปภาพขั้นเทพใน Photoshop

Close