Share →

ถ้าคุณมีการเข้าถึง SharePoint slide library คุณจะสามารถส่งสไลด์จากหนึ่งสไลด์หรือมากกว่านั้น จาก library ของคุณไปยัง  PowerPoint Presentation อันใหม่หรือที่คุณมีอยู่ได้ ซึ่งในงานที่ 36 จะอธิบายถึงการใช้คำสั่ง Reuse Slides เพื่อแสดงเนื้อหาของ SharePoint slide library ใน PowerPoint แล้วทำการเพิ่มสไลด์จาก library เพื่อเปิดใช้ใน Presentation ซึ่งโดยทั่วไปแล้ว งานนี้จะทำงานได้ดีกับ slide library ที่มีขนาดเล็ก แต่ถ้าคุณมีการเข้าถึง library ที่มีขนาดใหญ่ คุณก็อาจจะพบว่าหน้าต่าง Reuse Slides นั้นมีขนาดเล็กมาก และจำกัดเพื่อแสดงสไลด์อย่างเหมาะสม และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้งานที่ดีกว่านั้น ก็คือการ log on บน SharePoint site และทำงานร่วมกับ slide library โดยตรง เพราะพื้นที่ร่วม (interface) ที่มีขนาดใหญ่จะสามารถให้คุณมองเห็นได้หลายๆสไลด์ รวมถึงคุณจะสามารถเห็นคุณสมบัติของสไลด์ได้ดีกว่าด้วย ทั้งยังเห็นชื่อสไลด์และคำอธิบาย และคุณก็ยังสามารถทำการแก้ไขคุณสมบัติเหล่านี้ได้ และสิ่งที่ดีที่สุดนั่นก็คือคุณสามารถเลือกหนึ่งหรือสองสไลด์ที่คุณต้องการจะใช้ใน Presentation ได้อย่างง่ายดาย และก็อปปี้สไลด์เหล่านั้นไปยัง PowerPoint คุณยังสามารถก็อปปี้ลงใน PowerPoint อันใหม่ได้รวมไปถึงการเปิดใช้ในทุกๆ Presentation  นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนสไลด์แบบมืออาชีพด้วย transition effect ใน powerpoint  รวมไปถึงการสร้างสไลด์โชว์แบบมีเสียงบรรยายด้วย powerpoint  เพื่อให้ Presentation มีอรรถรสมากขึ้นได้อีกด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้รวมเทคนิคระดับมืออาชีพใน Powerpoint 

1. ให้คุณ Log on เพื่อไปยัง SharePoint site

2. คลิกลิงค์เพื่อเปิดใช้ Slide Library

ถ้าคุณไม่สามารถเห็นลิงค์ได้โดยตรง คุณสามารถคลิก Documents แล้วคลิก Slide Library

จากนั้นสไลด์ของคุณที่อยู่ใน Slide Library จะปรากฏขึ้น

3. ให้คุณคลิกเครื่องหมายถูกในกล่องสี่เหลี่ยมที่อยู่ด้านข้างของแต่ละสไลด์ ที่คุณต้องการจะส่งไปยัง PowerPoint ( เปลี่ยนเป็น )

เพื่อให้เห็นภาพของแต่ละสไลด์ ให้คุณคลิก slide thumbnail

4. คลิก Copy Slide to Presentation

กล่องข้อความ Copy Slides to PowerPoint จะปรากฏขึ้น

5. ให้คุณคลิก Copy to a new presentation ( เปลี่ยนเป็น )

ถ้าคุณต้องการก็อปปี้สไลด์ไปยัง Presentation ที่คุณใช้อยู่ ให้คุณคลิก Copy to an open presentation ( เปลี่ยนเป็น )แล้วเลือก Presentation ที่คุณต้องการใช้จากลิสต์ที่มีอยู่ในPowerPoint ของคุณ

6. คลิก OK

โปรแกรม PowerPoint จะทำการสร้าง Presentation อันใหม่ และเพิ่มสไลด์ลงไป

ข้อควรรู้

ในแต่ละสไลด์ที่อยู่ใน Slide Library จะประกอบด้วย 3 คุณสมบัติ ได้แก่ ชื่อของสไลด์ (Slide’s name) และการนำเสนอ (Presentation) รวมถึง รายละเอียด (Description) และในการเปลี่ยนคุณสมบัติเหล่านี้ ให้คุณวางเมาส์ไปยัง slide name และคลิกลูกศร (drop down arrow) ในลิสต์ที่ปรากฏขึ้น ให้คุณคลิก Edit Properties แล้วจัดการเปลี่ยนชื่อสไลด์ (Slide Name) ของคุณใหม่  รวมถึงการนำเสนอผลงาน (Presentation) และ คำอธิบาย (Description) ด้วย

ข้อควรรู้

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงไปยังสไลด์ที่อยู่ใน Slide Library ของคุณได้ โดยเลื่อนเมาส์ไปยัง Slide name และคลิกลูกศร เลือก Edit in Microsoft Office PowerPoint แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเข้าถึงสไลด์ขณะที่คุณกำลังใช้งานอยู่ คุณสามารถคลิกคำสั่ง Check Out ได้

บทความก่อนหน้านี้: เอาสไลด์จาก Slide Library กลับมาใช้อีกครั้ง 

บทความถัดไป: ย้ายข้อมูลจาก Word มาใช้ใน powerpoint 

Share →
0 comments
Read more:
kindle for pc
Kindle สำหรับ PC พิสูจน์แล้วว่า คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งเครื่องอ่านอีบุ๊คส์จอสัมผัส Kindle ในการอ่านหนังสือจากเว็บอะเมซอน

Close