Share →

คุณสามารถใช้กราฟเพื่อแสดงข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลตัวเลขที่สำคัญๆได้ กราฟจะช่วยให้คุณสามารถใส่ข้อมูลลงไป ซึ่งง่ายกว่าที่จะคุณจะทำการระบุทิศทางแนวโน้มและความสัมพันธ์ของข้อมูลด้วยตัวคุณเอง และในตัวอย่าง คุณสามารถแก้ไขตารางที่มีลิสต์ของผลลัพธ์ทางการเงินได้ เมื่อคุณนำข้อมูลลงในกราฟ เพื่อดูความแปรปรวนของข้อมูล หรือมีข้อมูลส่วนใดที่จำเป็นต้องมีการแก้ไข

กราฟใน PowerPoint จะใช้เครื่องมือของกราฟที่มีอยู่ใน Microsoft Excel แต่คุณไม่จำเป็นต้องทราบวิธีการใช้ Excel รวมถึงการใช้กราฟให้ประสบความสำเร็จ เมื่อคุณใส่กราฟลงในสไลด์ของคุณ กราฟตัวอย่างจะถูกมาพร้อมกับข้อมูลที่เปิดขึ้นใน Excel เพื่อให้คุณสามารถทำการแก้ไข คุณสามารถใส่ข้อมูลของคุณผ่านไปยังข้อมูลตัวอย่าง จากนั้นกราฟจะอัพเดตข้อมูลของคุณอัตโนมัติ   สิ่งนี้เองจะให้คุณสามารถสร้างกราฟเพื่อให้เหมาะสมตามที่คุณต้องการ โดยที่คุณไม่ต้องสร้างสมุดงาน Excel ขึ้นมาต่างหากเลย

และสำหรับการออกแบบธีมในสไลด์ของคุณนั้น จะเป็นกำหนดรูปแบบตัวหนังสือที่ถูกนำใช้ในกราฟ ซึ่งรวมถึงสีที่ถูกใช้บนบาร์ด้วย เพื่อทำให้กราฟรวมอยู่ในส่วนประกอบอื่นๆในสไลด์ของคุณ

เมื่อคุณอัพเดตข้อมูลและกราฟของคุณเป็นที่เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเรียนรู้วิธีการส่ง powerpoint ขึ้นโชว์บนเว็บไซด์  รวมถึงสร้างลิงค์อีเมล์ใน powerpoint  เพื่อให้การใช้งาน PowerPoint ของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นได้

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ สมการ สัญลักษณ์ อะไรพิเศษ ก็ใส่ใน powerpoint

1. ให้คุณไปที่สไลด์ที่คุณต้องการใส่ข้อมูลลงไป

2. คลิกที่แถบเมนู Insert

3. เลือก Chart

กล่องข้อความ Insert Chart จะปรากฏขึ้นมา

4. ให้คุณคลิกที่หมวดหมู่ของชาร์ตที่คุณต้องการ

5. เลือกประเภทของชาร์ตที่คุณต้องการจะใช้

6. คลิก OK

PowerPoint จะทำการใส่ชาร์ตที่คุณตั้งค่าไว้ในสไลด์ของคุณ

ข้อมูลของชาร์ตที่อยู่ด้านล่างจะปรากฏขึ้นในสมุดงาน Excel

ให้คุณคลิกและลากมุมขวามือด้านล่างของข้อมูล เพื่อปรับขนาดของขอบเขตของข้อมูล

7. ให้คุณใช้สมุดงาน เพื่อพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการ ที่จะใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการสร้างชาร์ต

PowerPoint จะทำการอัพเดตชาร์ตด้วยข้อมูลใหม่ โดยอัตโนมัติ

8. ใน Excel ให้คุณคลิก Office

9. เลือก Exit Excel

หมายเหตุ ถ้าคุณต้องการออกจากการรัน Excel เพื่อใช้ในงานอื่นๆ ให้คุณคลิก Close ที่อยู่บนเมนู Office แทน

หน้าต่าง PowerPoint จะกลับไปเป็นขนาดปกติ และชาร์ตของคุณจะปรากฏขึ้นในสไลด์

ลองเปลี่ยนดู

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของชาร์ตให้เป็นลักษณะอื่นได้ ซึ่งจะมีทั้งชาร์ตที่เป็นแบบบาร์ แบบเส้น แบบพาย หรือแบบอื่นๆ ซึ่งในการเปลี่ยนรูปแบบชาร์ตนั้น ให้คุณคลิกที่ชาร์ตและคลิกที่แถบเมนู Design ที่อยู่ด้านล่างของ Chart Tools จากนั้นคลิก Change Charge Type ในกล่องข้อความ Change Chart Type ให้คุณเลือกหมวดหมู่ของชาร์ต เลือกประเภทของชาร์ต แล้วคลิก OK

ลองทำดู

คุณสามารถทำการแก้ไขข้อมูลของชาร์ตหลังจากคุณใส่ลงไปแล้วได้ โดยการคลิกที่ชาร์ตและคลิกที่แถบเมนู Design ที่อยู่ด้านล่างของ Chart Tools จากนั้นคลิก Edit Data โปรแกรม PowerPoint จะให้คุณทำการแก้ไขข้อมูลในสมุดงาน Excel แล้วแสดงข้อมูลของคุณใหม่อีกครั้ง

ข้อควรรู้

คุณสามารถเปลี่ยนสีที่ PowerPoint ใช้เพื่อแสดงข้อมูลที่อยู่ในชาร์ตได้ โดยการคลิกที่ชาร์ต เลือก Design แล้วคลิก Colors จากนั้น ให้คุณคลิกขวาของสีที่คุณต้องการ แล้วคลิก Apply to Select Slides

บทความก่อนหน้านี้: การใช้ Excel ในการคำนวณข้อมูลใน powerpoint 

บทความถัดไป: การสร้างจุดต่อเพื่อสร้างเส้นเชื่อมรูปภาพใน powerpoint 

Share →
0 comments
Read more:
Iphone-Hard-Reset-Done
วิธีการล้างเครื่อง iphone

Close