Share →

คุณสามารถเปลี่ยน Word outline ที่มีอยู่ลงใน slide show ใน Presentation ของคุณได้ โดยการจัดลำดับของโครงสร้างใน PowerPoint คุณสามารถเปลี่ยน Word’s own outline hierarchy อย่างเช่น สไตล์ของ Heading 1 Heading 2 และ Heading อันต่อๆมา ใน PowerPoint outline ได้

โปรแกรม PowerPoint ยังสามารถช่วยคุณในการแปลสไตล์ของ Heading 1 ให้เป็นไอเท็มที่อยู่ระดับบนสุดของ Presentation outline ได้ ซึ่งคำอื่นๆ ในแต่ละครั้ง PowerPoint จะทำการข้ามผ่านข้อความใน Heading 1 โดยเริ่มสไลด์อันใหม่ รวมถึงข้อความที่เชื่อมโยงอยู่ใน Heading 1 style ก็จะกลายเป็นหัวเรื่อง (title) ของสไลด์นั้นๆ

โปรแกรม PowerPoint จะแปลงสไตล์ของ Heading 2 ให้เป็นไอเท็มระดับ 2 ใน presentation outline ของคุณ ซึ่งในแต่ละย่อหน้า ข้อความใน Heading 2 จะกลายเป็นแบบหัวข้อย่อยๆ หรือ subtitle อยู่ใน Presentation ของคุณ และสุดท้าย PowerPoint จะแปลสไตล์ของ Heading 3 Heading 4 และอันต่อๆมา ให้อยู่ในลำดับไอเท็มต่อๆไป

จำไว้ว่า เมื่อ PowerPoint ได้ทำการสร้าง Presentation อันใหม่จาก Word outline แล้ว มันจะไม่กำหนดรูปแบบของสไลด์หรือ layouts ของคุณ ขึ้นอยู่กับตัวคุณเองที่จะเพิ่มฟอร์แมตหรือออกแบบสไลด์ และทำสไลด์ให้เป็นสไลด์ตัวอย่างกับทุกๆไอเท็มกราฟฟิก ยกตัวอย่างเช่น Clip Art, Shapes หรือรูปภาพได้

นอกจากนี้ การทำ Presentation แบบ outline แล้ว คุณยังสามารถสร้าง Link ใน powerpoint   และสร้างสไลด์โชว์เวอร์ชั่นย่อจากไฟล์ powerpoint เดิม ได้ด้วยเหมือนกัน โดยศึกษาได้จากลิงค์เหล่านี้

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้รวมเทคนิคระดับมืออาชีพใน Powerpoint 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. เลือก Open

ทั้งนี้ คุณสามารถกดปุ่มคีย์บอร์ด Ctrl + O เพื่อให้กล่อง Open ปรากฏขึ้นมาบนหน้าจอของคุณอย่างรวดเร็วได้เหมือนกัน

กล่องข้อความ Open จะปรากฏขึ้นมา

3. ให้คุณคลิก All Outlines และใช้ข้อมูลที่อยู่ในลิสต์นี้เพื่อให้ PowerPoint แสดงในรูปแบบ outline

4. ให้คุณดูตำแหน่งของโฟลเดอร์ที่มี outline บรรจุอยู่

5. คลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพื่อให้อยู่ในรูปแบบของ Presentation

6. เลือก Open

โปรแกรม PowerPoint จะเปลี่ยนเนื้อหาที่อยู่ในไฟล์ Word ให้ไปอยู่ใน Presentation และแปลงข้อมูลของคุณให้กลายเป็นแบบลิสต์ในแต่ละสไลด์ โดยที่คุณสามารถดูได้ใน Slides pane

ข้อควรรู้

มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ในการเริ่มขั้นตอนกรนำเสนอ Presentation ของคุณ และตามด้วยการเปิด Slide pane อย่างรวดเร็วคือ ให้คุณคลิก Home และคลิกปุ่มบริเวณส่วนล่างของ New Slide จากนั้นคลิก Slides from Outline ในกล่องข้อความ Insert Outline ให้คุณคลิกไฟล์ Word  แล้วตามด้วยคลิก Insert 

ข้อควรระวัง 

มีข้อเสียอยู่อย่างหนึ่งคือ โปรแกรม PowerPoint จะไม่สามารถให้คุณใช้งานเอกสาร Word พร้อมกับนำเอกสาร นั้นให้เข้าไปใน PowerPoint ภายในเวลาเดียวกันได้ และถ้าคุณทำทั้งสองอย่างพร้อมๆกัน โปรแกรม PowerPoint จะแสดงข้อความ error ขึ้นมา เพราะเอกสาร Word ที่คุณกำลัง convert อยู่นั้นกำลังเปิดอยู่ ณ ที่ใดที่หนึ่ง ดังนั้น คุณควรแน่ใจด้วยว่า ก่อนที่คุณจะทำการ Convert เอกสารไปยัง Presentation  นั้น คุณได้ทำการปิดเอกสาร Word ก่อนที่จะนำ outline เข้าไปใน PowerPoint เรียบร้อยแล้ว

บทความก่อนหน้านี้: คัดลอกสไลด์ใน powerpoint จากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่งง่ายนิดเดียว 

บทความถัดไป: คัดลอกรูปแบบจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่งแบบง่ายๆ 

Share →
0 comments
Read more:
icon
เลือกส่วนของรูปภาพใน Photoshopด้วยเครื่องมือ Quick Selection

Close