Share →

คุณสามารถแปลง Presentation ที่คุณชื่นชอบลงใน PowerPoint Template เพื่อที่คุณจะได้สามารถใช้เพื่อสร้าง Presentation อันใหม่ และหลังจากที่คุณสร้าง PowerPoint Template ด้วยตัวเองแล้ว คุณจะสามารถใช้งานพร้อมกับ built-in templates ที่อยู่ในกล่องข้อความ New Presentation

การตั้งค่า PowerPoint Template จะมีประโยชน์อย่างมากถ้าคุณมีเวลาในการตั้งค่าสีต่างๆของ background รูปภาพ ตัวหนังสือ รูปแบบฟอร์แมต และภาพกราฟฟิกที่คุณชอบ แทนการก็อปปี้และวางลงใน Presentation ที่มีอยู่ รวมถึงใช้เวลาในการแทนที่เนื้อหาทั้งหมด คุณสามารถสร้าง PowerPoint Template อันใหม่ และใช้เป็นพื้นฐานสำหรับ Presentation อันใหม่ได้ด้วยเหมือนกัน

ทั้งนี้ คุณยังสามารถตั้งค่า PowerPoint Templates ให้กับ Template ที่มีอยู่ได้หลากหลายวิธี ซึ่งในตัวอย่างนี้ คุณอาจพบว่าคุณชอบ template ที่มีลักษณะพิเศษก็จริง แต่คุณต้องการเปลี่ยนสีและตัวหนังสือให้เข้ากับบริษัทของคุณ แทนการใช้การตั้งค่าและการเปลี่ยน Template ในแต่ละครั้ง คุณสามารถทำการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงและบันทึกให้เป็น PowerPoint Template ของคุณเองได้ภายในครั้งเดียว   และในการจัดรูปแบบ Presentation ของคุณนั้น แค่เปลียนสไลด์ธรรมดายังไม่พอ ต้องจัด sound effect ให้ด้วย ใน powerpoint  และถ้าเนื้อหาใน Presentation ของคุณมีวิดีโอต่างๆ เพื่อให้ผู้ชมได้ฟัง คุณก็สามารถสร้างปุ่มเล่นเสียงใน Powerpoint  ให้กับ Presentation ของคุณได้

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้รวมเทคนิคระดับมืออาชีพใน Powerpoint 

ให้คุณบันทึก Presentation เหมือนกับอยู่ในรูปแบบของ Template

1. คลิกปุ่ม Office

2. เลือก Save As

กล่องข้อความ Save As จะปรากฏขึ้น

3. ให้คุณใช้ Save as type เพื่อเลือก PowerPoint Template

4. ให้คุณใส่ชื่อ Design Template ของคุณลงในช่อง File name

5. คลิก Save

Presentation ของคุณจะถูกบันทึกให้เป็นแบบ PowerPoint Template

ในการใช้ Custom PowerPoint Template ของคุณไปยัง Presentation

1. ให้คุณกด Ctrl + N

กล่องข้อความ New Presentation จะปรากฏขึ้นมา

2. ให้คุณคลิก My templates

3. เลือก PowerPoint Template ของคุณขึ้นมา

4. คลิก OK

โปรแกรม PowerPoint จะสร้าง Presentation ของคุณขึ้นมาใหม่โดยอยู่บนพื้นฐานของ template ที่คุณเลือกไว้

ข้อควรรู้

PowerPoint Templates จะถูกเก็บไว้ใน Hard drive ของคุณ ยกตัวอย่าง ถ้า Windows Vista templates อยู่ในโฟลเดอร์ %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates โปรแกรม PowerPoint จะทำการเปิดโฟลเดอร์นี้อัตโนมัติ ในกล่องข้อความ Save As เมื่อคุณเลือกไฟล์ประเภท PowerPoint Template ทั้งนี้ คุณไม่ต้องบันทึก Templates ในโฟลเดอร์อื่น เพราะมันจะไม่ปรากฏขึ้นในกล่องข้อความ New Presentation

ลองลบดู

ถ้าคุณไม่ได้ใช้ PowerPoint Template มายาวนาน คุณก็ควรลบมันเพื่อลดความสับสน จากในกล่องข้อความ New Presentation ได้ โดยที่คุณทำตามขั้นตอนที่ 1-2 ของงานนี้ และคลิกขวาที่ template ที่คุณไม่ได้ใช้มาเป็นเวลานาน จากนั้นให้คุณคลิก Delete และเมื่อ PowerPoint ขอให้คุณยืนยันการลบ ให้คุณคลิก Yes

บทความก่อนหน้านี้: ย้ายข้อมูลจาก Word มาใช้ใน powerpoint 

บทความถัดไป: การเซตระบบใน powerpoint เพื่อที่จะรัน Macro 

Share →
0 comments
Read more:
icon
ภาพไม่ชัดจัดได้ด้วย Photoshop

Close