Share →

คุณสามารถทำให้ Presentation ของคุณ ใช้งานได้อย่างกว้างขวาง ทันทีที่คุณใช้คำสั่ง Save As ของออปชั่น Single File Web Page ออปชั่น Single File Web Page นี้ จะให้ผู้ใช้ดับเบิ้ลคลิกไฟล์เพื่อดู Web-based presentation ในรูปแบบ Outline, Notes และ Presentation panes ผู้ใช้จึงสามารถดูภาพรวมของสไลด์ใน Presentation และเลือกรูปแบบมุมมองตามที่ผู้ใช้ต้องการได้

หลังจากคุณใช้  Save As เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ Presentation ของคุณให้เป็นแบบ Single File Web Page คุณสามารถแสดงผลลัพธ์ของไฟล์บน file server ได้ รวมถึง Intranet หรือ Internet Web server เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าดู Presentation ของคุณ ผู้ใช้สามารถดับเบิ้ลคลิกไฟล์ จากข้อความ E-mail หรือตำแหน่งของเครือข่าย เพื่อเปิดเวปและโหลด Presentation ได้

เมื่อผู้ใช้คลิกลิงค์ที่อยู่ใน Presentation ระบบจะให้ผู้ใช้สามารถเปิด Presentation ในเวปเบราเซอร์หรือบันทึกลงใน Hard drive ของคอมพิวเตอร์ ความสามารถในการบันทึก Presentation ทั้งหมดลงใน Hard drive นั้น จะทำให้ Single File Web Page สามารถดึงดูดความน่าสนใจ ในการเผยแพร่ Presentation ของคุณไปยังผู้ชมได้

ทั้งนี้ คุณสามารถตรวจสอบติดตามงาน powerpoint ของคุณ  หรือควบคุมการทำงานของ Presentation โดยการสั่งให้สไลด์โชว์ทำงานอัตโนมัติใน powerpoint เพื่อให้ง่ายต่อผู้ใช้งานมากขึ้น

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เทคนิคระดับโปรในการนำ powerpoint ขึ้นเว็บไซด์ 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. คลิก Save As

กล่องข้อความ Save As จะปรากฏขึ้น

3. ไปคุณดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเป็นแบบ Presentation online

4. คลิกที่ Single File Web Page

5. คลิก Save

PowerPoint จะทำการบันทึก Presentation ของคุณ เพื่อใช้ใน Web browser

6. คลิกที่ Start

7. เลือก Documents

หมายเหตุ ใน Window XP ให้คุณคลิก My Documents แทน

8. ให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึก Presentation เอาไว้

9. ดับเบิ้ลคลิกไฟล์เพื่อเปิดไฟล์นั้นขึ้นมา

Web browser ของคุณจะเริ่มขึ้น

10. ถ้าคุณกำลังใช้ Internet Explorer คุณอาจเห็นข้อมูลที่กำลังบอกคุณว่า คุณไม่สามารถโหลด “ActiveX controls” ถ้าเป็นแบบนั้น ให้คุณคลิก Allow Blocked Content แล้วคลิก Yes

Presentation ของคุณแบบออนไลน์ ก็จะถูกเปิดใน browser

หมายเหตุ: ในการเรียนรู้วิธีการ present powerpoint ผ่านเว็บไซด์ คุณสามารถดูได้จาก การ present powerpoint ผ่านเว็บไซด์

ข้อควรรู้

คุณสามารถสร้าง HTML pages แทนการใช้ Single File Web Pages ได้ HTML option จะสร้าง Web page เดี่ยวๆขึ้นมา ในแต่ละสไลด์ของคุณ ในการบันทึก Presentation ให้เป็นแบบ HTML นั้น ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1-3 ที่อยู่ด้านบน จากนั้นในขั้นตอนที่ 4 ให้คุณเลือก Web Page แล้วต่อด้วยขั้นตอนที่ 5 โฟลเดอร์ที่ถูกสร้างจะมี HTML pages และแยกจากโฟลเดอร์ที่เป็นแบบกราฟฟิก

ลองเปลี่ยนดู
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเรื่องที่ปรากฏอยู่ใน browser’s title bar ได้ หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนที่ 4 แล้ว ให้คุณคลิก Change Title จากนั้นในกล่องข้อความ Set Page Title ให้คุณพิมพ์ชื่อใหม่ขึ้นมา ในช่อง Page title แล้วคลิก OK ทีนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่ 5 ต่อได้เลย

บทความก่อนหน้านี้: การบันทึกข้อความใน powerpoint

บทความถัดไป: วิธีการส่ง powerpoint ขึ้นโชว์บนเว็บไซด์

Share →
0 comments
Read more:
powerpoint
เทคนิคการใช้หลายจอในการ present งาน ใน powerpoint

Close