Share →

คุณสามารถใช้คอมเมนต์เพื่อเป็นแนวทางในสื่อสารไปยังผู้ทบทวน หรือใส่ข้อความลงในสไลด์เพื่อช่วยเตือนให้ผู้ทบทวนทำตามคำแนะนำของคุณได้ ซึ่งลักษณะของคอมเมนต์จะมีลักษณะคล้ายกับการโน็ตข้อความสำคัญๆ ซึ่งคุณสามารถใส่ข้อความอะไรก็ตามที่คุณต้องการ

คอมเมนต์อาจเป็นวิธีสื่อสารที่ดีที่สุดกับผู้ที่ทำ Presentation ที่ยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ซึ่งในตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการบอกให้ผู้ที่ทำ Presentation ใส่สไลด์อันใหม่ หรือใส่เนื้อหาของการวิจัยเพิ่มเติมลงไป หรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใน Presentation ให้มีความเหมาะสมมากขึ้น คุณก็สามารถใส่คอมเมนต์ในตำแหน่งที่สูงกว่าข้อความเพื่อให้ผู้ทำ Presentation มองเห็นและปฏิบัติตาม

คอมเมนต์จะถูกใส่ไปในสไลด์ด้วยสีที่ต่างกันสำหรับผู้ทบทวนแต่ละท่าน คอมเมนต์ยังแสดงชื่อของผู้ทบทวนที่เขียนคอมเมนต์ รวมถึงใส่วันที่ผู้ทบทวนเขียนคอมเมนต์และทำการแก้ไข เมื่อคอมเมนต์ยังไม่ได้ถูกเปิดขึ้นมา กล่องสีเล็กๆจะแสดงชื่อย่อของผู้ที่ใส่คอมเมนต์และตัวเลข ซึ่งกล่องข้อความนี้เอง จะให้ผู้ทบทวนหนึ่งท่านสามารถใส่คอมเมนต์บนสไลด์มากกว่าหนึ่งคอมเมนต์ได้ อย่างเช่น  PM 1  PM 2 และ PM 3

คุณสามารถนำ PowerPoint ของคุณที่มีการคอมเมนต์ หรือเนื้อหา หรือรูปภาพ บันทึกลงใน CD ได้ โดยให้คุณดูรายละเอียดการบันทึกการ present powerpoint ลงใน CD รวมทั้งยังสามารถจัดเก็บสไลด์ของคุณลงใน Slide Library เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา จากหัวข้อถึงเวลาที่จะต้องเก็บสไลด์ใน Slide library ใน powerpoint 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคขั้นสูงในการใช้ powerpoint 

การใส่คอมเมนท์ลงไปใน PowerPoint หรือ New Comment

1. ให้คุณคลิกที่แถบเมนู Review

2. เลือก New Comment

กล่อง Comment ที่ว่าง จะถูกใส่เข้าไปในสไลด์ของคุณ

3. ให้คุณคลิกแบบฟอร์มของคอมเมนท์ และพิมพ์คอมเมนท์ของคุณลงไป

4. คลิกตำแหน่งใดก็ได้ บนสไลด์ของคุณ

แบบฟอร์มของคอมเมนท์จะปิดลง แต่สัญลักษณ์ของคอมเมนท์จะยังคงแสดงอยู่

การแก้ไขคอมเมนท์

5. ให้คุณคลิกที่สัญลักษณ์ของคอมเมนท์

6. เลือก Review

7. คลิก Edit Comment

ฟอร์มของคอมเมนท์จะปรากฏขึ้น

8. ให้คุณคลิกที่ฟอร์มของคอมเมนท์นั้น แล้วใส่คอมเมนท์ที่คุณต้องการแก้ไขลงไป

ใส่ชื่อดู

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและชื่อย่อที่ปรากฏอยู่ในคอมเมนท์ของคุณได้ โดยให้คุณคลิกที่ Office แล้วเลือก PowerPoint Options คลิก Popular จากนั้นให้คุณเปลี่ยนชื่อคอมเมนท์ลงในกล่องข้อความ User name และในกล่องข้อความ Initials ให้คุณใส่ชื่อย่อลงไป แล้วคลิก OK คอมเมนท์ในคราวหน้านั้น ก็จะมีชื่อและชื่อย่อใหม่ตามที่คุณกำหนดไว้ 

ลองเปลี่ยนดู

คุณสามารถย้ายคอมเมนต์ไปวางที่ตำแหน่งใหม่ของสไลด์ได้ โดยการคลิกและเลื่อนคอมเมนต์นั้นไปยังตำแหน่งใหม่ที่คุณต้องการ 

ข้อควรระวัง

ถ้ามีผู้อื่นมาทำการแก้ไขคอมเมนท์ของคุณ มันจะโชว์เป็นชื่อของผู้นั้นรวมถึงชื่อย่อที่ไม่ใช่คุณ อีกทางที่เหมือนกันคือ ถ้าคุณทำการแก้ไขคอมเมนท์ของผู้อื่น มันจะดูเหมือนว่าคอมเมนท์นั้นเป็นของคุณ ดังนั้น ให้คุณตัดสินใจ ทำการแก้ไขคอมเมนท์ของคุณ แต่ใส่คอมเมนท์ใหม่ลงไปแทนคอมเมนท์ของผู้อื่นที่ได้มีการแก้ไข 

บทความก่อนหน้านี้: การใส่ password ให้ powerpoint 

บทความถัดไป: การส่งไฟล์ powerpoint ผ่าน email 

Share →
0 comments
Read more:
บทที่ 4 ปัญหาที่ทำให้ search engine ไม่สามารถเข้าถึงหน้าเว็บได้ถูกต้อง
บทที่ 4 หลักการออกแบบและการพัฒนาเว็บไซต์ที่ดีสำหรับการเข้าถึงของ search engine เบื้องต้น ตอนที่ 1

Close